Een dagboek van de boekhouding is een record van het vennootschappelijk boekhoudkundige verrichtingen zoals ze zich voordoen. Een dagboekpost is een regel in die record. Boekhoudkundige verrichtingen omvatten payroll posten van de totale lonen en salarissen voor werknemers, totale inhoudingen en de belastingverplichtingen van de werkgever. Salarisadministratie software kunt vaak u het logboekitem maken in het systeem. Anders, kunt u uw eigen dagboek via een spreadsheet of office suite-programma. Een dagboekpost payroll is een proces in twee fasen.
Payroll Entry
Voer de datum van de salarisadministratie. De datum van de salarisadministratie voor een maandelijkse loonlijst, bijvoorbeeld, is 31 maart. Maak koppen voor Account-, debet- en creditbedragen.
Typ lonen en salarissen onder het kopje Account. Het totale brutobedrag--het bedrag betaald aan werknemers vóór aftrek--uitgeoefend debet.
Lijst van de respectieve aftrek in de sectie Account onder de lonen en salarissen. Bijvoorbeeld rijen voor federale inkomstenbelasting, staat inkomstenbelasting, lokale winstbelasting, inkomstenbelasting van de stad, 401 (k) bijdragen en andere inhoudingen te maken. Voer de totale ingehouden voor elke aftrek als een krediet.
Maak een laatste rij voor Payroll Account onder het gedeelte Account. Zet de totale loonsom van de netto--totale debet minus totale Credits--als een krediet.
Werkgever aansprakelijkheid Entry
Maak koppen voor Account-, debet- en creditbedragen.
Rijen voor werkgever belastingen onder Account te genereren. In de meeste gevallen betaalt de werkgever Medicare belasting, sociale zekerheid belasting, federale werkloosheid belasting en staat werkloosheid belasting. Voer het totale bedrag voor elke belasting als een debetbedrag.
Een laatste rij voor Payroll Account onder de sectie beheerdersaccount maken Totale betalingen die zijn overgemaakt als een krediet--zet moet dit bedrag gelijk zijn aan de totale afschrijvingen in stap 2 toegepast.
