Het tempo van leven kan lijken uit de hand voor de vele mensen die proberen te jongleren full-time werkgelegenheid, gezinnen en hobby's. Lopen van de ene plaats naar de volgende kan volop ruimte voor fout, vertrekken vanaf vergeet belangrijke afspraken te laat opdagen voor de kinder PTA bijeenkomst. Planning basics lijkt logisch voor de meeste mensen als ze gebruik maken van de snelle planning op hun computers en telefoons, maar toch een Master schema biedt een duidelijk, uitgebreid en volledig overzicht van de maand activiteiten in detail om u gericht te houden en op tijd.
Een sjabloon van de planning met behulp van een Excel-werkblad of een Word-document maken. Gebruik deze sjabloon voor alle sub's te ondersteunen van de indeling en om een eenvoudig samenvoegen naar de master schema. Identificeren begindatums, einddatums, kolom positionering, lettertype, datum koppen, kleur thema's en grafieken indien van toepassing. Dit sjabloonbestand verzenden door alle deelnemende individuen, als in een zakelijke toepassing.
Opmaken van een planning aan uw behoeften. Het bouwen van een schema dat past bij uw stijl en persoonlijkheid. Dit maakt het gemakkelijk te begrijpen en te volgen na verloop van tijd.
Plaats deze master schema op een plek die u dagelijks zult zien. Maken het een opvallend kenmerk op uw bureau of op de koelkast. Vul in alle belangrijke activiteiten in de maand of het kwartaal, met datums, tijden, relevante notities en andere informatie die u moet weten over de tijdlijn. Plaats de master schema in een pauze-kamer of office leiden als de toepassing in een werkomgeving.
Gebruik heldere gekleurde pennen en markeerstiften bij het toevoegen van extra kant notities of planning uiterst belangrijke datums of deadlines. Dit zal uw oog vestigen op de activiteiten die zijn belangrijk en vergen voorbereiding.
Eenmaal per week een ontmoeting met andere deelnemers in een werkomgeving die deel van deze master schema uitmaken, te bespreken eventuele toevoegingen of wijzigingen van de huidige planning. Hun sub schema's samenvoegen met de bestaande master schema, zo nodig, en dingen zo nodig aan te passen.
- Software is beschikbaar met de basissjablonen in voor de master schema's en sub schema's te maken van het proces zeer eenvoudig en recht vooruit.