Onder de vele tools die Microsoft Access biedt voor het beheer van uw gegevens is een online bibliotheek van databasesjablonen. U kunt deze sjablonen te maken van een database voor het opslaan van informatie over uw muziekcollectie. Een essentiële stap in dit project is het configureren van toegang zodat sjablonen uit eerdere versies van Access om te laden. Een muziek database met Access kunt u beheren van je muziekcollectie en maak je kennis met de procedures die nodig zijn om andere typen databases op basis van sjablonen.
Downloaden van de toegang "Inzameling van de muziek" databasesjabloon uit de sjabloongalerie van Microsoft Access.
Maak een kopie van de gedownloade database-sjabloon door erop te klikken in Windows Verkenner, op "Control-C" te drukken en vervolgens op te drukken "Control-V."
Verdopen naar de gedupliceerde database "MyMusicDatabase", of een andere titel die beschrijft de belangen van uw muziek.
Open Access en klik op de Microsoft Office-knop aan de bovenkant verlaten van het inleidende toegang-scherm.
Klik op de koppeling "Trust Center" in het linkerdeelvenster. De "Trust Center" is een configuratievenster kunt u vertellen toegang dat u wilt laden van databases uit oudere versies van Access. De muziek database is een uit een vorige versie van Access.
De "Trust Center" knop aan de onderkant van het huidige venster, klik op de link 'Locaties' in het linkerdeelvenster.
Klik op de "Locatie toevoegen" knop aan de onderkant van het huidige scherm en voer de naam van de map die u hebt gedownload het muziek database-sjabloon te. Deze stap vertelt toegang als u macro's uit alle databases in de map die u hebt aangegeven als u wilt uitvoeren.
Sluit alle geopende vensters door te klikken op de "OK" knoppen.
Dubbelklik in Windows Verkenner, het "MyMusicDatabase" bestand dat u in stap 2 hebt gemaakt. Het bestand wordt geopend.
Klik op de "Voer opnames" link die wordt weergegeven in het inleidende scherm, en het meest rechtse icoon met de pijl-rechts, onderaan in het gegevensvenster van de post. Hiermee maakt u een lege record kunt u informatie over een nummer in.
Typ, in elk veld van het formulier, de informatie die een lied waarvan de details beschrijft die u wilt opslaan in de database. Bijvoorbeeld in het veldtype "Titel" "Hey Jude" of een andere titel van het nummer. Herhaal deze stap voor elk nummer dat u wilt invoeren in de database.
Sluit het venster van de vermelding "Opnamen" door te klikken op het pictogram van de 'X' in de rechterbovenhoek van het venster.
De verslagen-menu weergeven door te klikken op de link 'Rapporten' in het hoofdscherm.
Klik op een van de koppelingen die wordt weergegeven in de huidige vorm om een verslag met informatie over uw muziekgegevens weer te geven. Bijvoorbeeld, klik op "Kunstenaar rapport" om een rapport met informatie over de zangers en muzikanten te geven.
Klik op de "Exit" knop aan de onderkant van het formulier "Verslag" wanneer u klaar bent uw muziekgegevens beheren.