Bedrijf is over de verkoop van goederen en diensten tegen een winst. Wanneer u goederen of diensten aanbieden, moet de koper betalen. Om aan te geven op betaling verschuldigd is, onderwerpen de leverancier een factuur--een vorm van een wetsvoorstel--de hoeveelheid goederen of diensten tegen een vooraf bepaalde prijs. Steeds meer ontwerpen veel bedrijven nu hun eigen officiële facturen met behulp van een personal computer in plaats van hen te kopen, omdat er geen erkende standaard notatie voor het document is.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Printer
- Internet
Ga naar Microsoft Excel en open een leeg werkblad en een factuursjabloon instellen. Het werkblad is ontworpen met velden waar u het factuurnummer, de datum, de hoeveelheid goederen en de prijzen van de gegevens kunt invoeren. Zet de naam van uw bedrijf en contactgegevens op de top van het werkblad. Een logo is niet nodig, maar u kunt gewoon kopiëren en plakken een als u besluit om toe te voegen.
Een gratis sjabloon op uw computer downloaden vanaf het Internet. Er zijn websites die sjablonen voor een lage prijs verkopen, maar u kunt geld besparen door het downloaden van een gratis een uit diverse websites, waaronder Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org en Quickbooks.intuit.com.
De sjablonen aanpassen met de voorbeeldgegevens te vervangen door uw bedrijf. Het gaat hierbij om de naam en de contactgegevens van uw organisatie en de naam van de persoon of het bedrijf aan wie de betaling verschuldigd is. Als u wilt toevoegen van een logo en contactgegevens heeft, hoeft u niet te herhalen dezelfde informatie op de factuur.
Nummer van de inkooporder en het factuurnummer vermelden. Nummer van de inkooporder helpt bij de identificatie van de goederen waarvoor de koper is wordt gefactureerd. Wat is belangrijker, is echter het factuurnummer die veel bedrijven als een eigenschap van de controle in hun boekhoudprocessen gebruiken. Het is belangrijk niet te herhalen hetzelfde nummer zodra één factuur is afgegeven, omdat de koper weigeren kon aan betaling, zelfs wanneer de cijfers en andere gegevens op de factuur verschillend zijn.
Gebruik een Microsoft Word-document aan het ontwerpen van een factuur, als die optie bij u past. Een Word-document is makkelijk te gebruiken. Open een lege pagina en typt u de naam van het bedrijf en contact informatie. U kunt het logo van uw website, als u om het even welk, en plak deze op een Word-document, zodat het lijkt officiële. Tabulate de goederen of diensten en de prijzen. Bieden ruimte voor een afgifte handtekening door schulden.