Microsoft Access staat bekend om zijn uitgestrekte databasefuncties gebruikt door zowel kleine als grote bedrijven en organisaties. Echter kunnen mensen die gebruik maken van Microsoft Office thuis profiteren van het databaseprogramma ook. Een manier gebruik te maken van toegang in het huis is door het creëren van verschillende soorten organisatoren met behulp van de ingebouwde Access-sjablonen. Bijvoorbeeld items zoals boeken en DVD's kunnen worden gesystematiseerd met een gebruiksvriendelijke access-sjabloon, en een organisator van de toegang lijst van waardevolle voorwerpen in het huis is nuttig voor verzekeringsclaims.
Wat die u nodig hebt
- Access versie 2003 of 2007
Start Microsoft Access. In Access 2003, klikt u op de "Nieuw bestand" knop en plaatst u de cursor in het veld "Zoeken Online naar" in het taakvenster. In Access 2007, selecteer "Persoonlijke" in de Sjablooncategorieën op het scherm "Getting Started".
Zoektocht naar het type van organisator die u wilt maken in Access 2003 door het invoeren van een zoekterm zoals "Address Book" of "Recept." Blader in Access 2007, de beschikbare sjablonen te vinden die past bij uw behoeften.
Klik op de "Download" knop om te downloaden van de organisator sjabloon in Access. De database wordt geopend. Het zal ingebouwde tabellen, query's, formulieren en rapporten aan de slag met omvatten.
Selecteer 'Formulieren' in het taakvenster "Objecten". Kies een formulier waarmee de gegevens die u wilt invoeren in de database van de organisator worden beschreven. Bijvoorbeeld, in een recept sjabloon kunt selecteren van het "Recept"-formulier u tot het aangaan van nieuwe recepten van de organisator.
De ingebouwde rapporten van sjablonen gebruiken om te sorteren en ordenen van de gegevens in de database. Bijvoorbeeld, in een organisator van het recept, u kunt een rapport uitvoeren om te krijgen recepten per categorie of ze alfabetisch te sorteren.