Een PERT/CPM is een project-diagram, net als een stroomdiagram, gebruikt voor het identificeren van de verschillende fasen in een project. Deze techniek combineert een Program Evaluation and Review Technique diagram, en een methode van het kritieke pad-diagram. Een PERT-diagram wordt gebruikt ter illustratie van de worst-case, beste en meest waarschijnlijke exemplaren van een project start tot finish. Het kan ook de waarschijnlijkheid van een project wordt afgerond op een bepaalde datum illustreren. Een CPM-diagram, zoals de naam al impliceert, ziet u het pad of de stappen, door middel van het project. U kunt Microsoft Excel gebruiken om een diagram van de PERT-/ CPM met behulp van de tekstvakken te maken en tekening tools veel zoals die geproduceerd met behulp van software van de Projectleiding.
Project stappen maken
Start Excel en maak een nieuw werkblad. Klik op de tab "Invoegen" en selecteer "Tekstvak". Elk tekstvak vertegenwoordigt een fase in het project.
Plaats de cursor op de linkerkant van het document, dan houdt u de muisknop ingedrukt en sleep diagonaal om een tekstvak maken.
Klik in het tekstvak en typ de tekst om te bekijken of dit de start van het project, zoals "Project aanvang" en een datum als er een beschikbaar is. Markeer de tekst en vervolgens de tekst naar wens opmaken door te klikken op het tabblad "Start" en de lettertypeopties in de groep Lettertype.
Klik op de rand van het tekstvak te selecteren, druk op "Ctrl-C" om deze te kopiëren, vervolgens op "Ctrl-V" een kopie in het document plakken. Klik op de rand van dit tekstvak en sleept u deze naar links van het eerste vak. Markeer de tekst en typt u de details van de tweede stap van het project het gunstigste scenario.
Druk op "Ctrl-V" naar een ander tekstvak plakken. De tekst voor de derde stap wijzigen en sleept u deze naar links van het tweede vak. Doorgaan met het toevoegen van vakken totdat u de voltooiing van het project.
Extra stappen die nodig zijn voor uw project te overwegen. Bijvoorbeeld, als u waren het ontwerpen van een website voor een klant, kon veranderingen in de banner of structurele wijzigingen aangevraagd door de client vertegenwoordigen extra stappen, omdat kon vinden van een nieuwe webhost of de aankoop van een nieuwe domeinnaam.
Plak een ander tekstvak naar het document door op "Ctrl-V" op het toetsenbord te drukken. Het vak Label als een van de extra stappen in het proces en plaats deze onder de twee fasen die tussen valt. Voeg extra stappen die nodig zijn in het project door het toevoegen van nieuwe tekstvakken.
Het identificeren van de meest waarschijnlijke keten van gebeurtenissen in het diagram. Elk tekstvak in deze keten te klikken terwijl u de "Ctrl" toets ingedrukt om ze te selecteren. Klik op het tabblad "Format", selecteer "Hulpmiddelen voor tekenen", klik dan "Vormoverzicht." Selecteer een kleur, zoals blauw, de grenzen van deze tekstvakken om ze te identificeren als de meest waarschijnlijke scenario. De randen van de vak tekst op rood voor alle stappen die met de voltooiing van het project interfereren kunnen wijzigen
Verwachte einddatum aan elke stap toevoegen door deze te typen in elk tekstvak. Elk tekstvak kan drie data hebben. Markeer de data die volgen de meest waarschijnlijke keten van gebeurtenissen en verandert de kleur van het lettertype op blauw. Gebruik zwart voor de einddatum van best-case scenario en rood voor de datums van de worst-case scenario.
Tekstvakken aan elkaar koppelt
Het "Invoegen" tabblad, klik op de knop "Vormen". De Shapes galerij wordt geopend. Selecteer één van de vormen van de lijn met een pijl. Gebruik een rechte lijn voor tekstvakken die direct naast elkaar horizontaal. Een gebogen lijn gebruikt voor tekstvakken die boven of onder elkaar.
Klik op de rand van het eerste tekstvak waar u de lijn moet beginnen en sleept u de lijn naar de rand van het tweede tekstvak waar u de lijn naar het einde.
Herhaal stap 1 en 2 om te verbinden alle de tekstvakken ter illustratie van het pad van de gebeurtenissen van het ene object naar het volgende.