Een postorder catalogus kan een klein bedrijf te verbinden met klanten die geen toegang hebben tot het Internet, of wie voel me niet comfortabel om online aankopen te doen. Met gemakkelijk beschikbare software en digitale foto's, kan een klein bedrijf een postorder catalogus die er professioneel uitziet en nodigt de klant maken.
Wat die u nodig hebt
- Digitale foto's of grafische representaties van uw productlijn
- Tekstverwerking software
- DTP-software (optioneel, maar sterk aanbevolen)
- Digitaal kopieerapparaat met dubbelzijdig afdrukken en Zadelsteek mogelijkheden (optioneel)
- Plakband
Productlijnen en organiseren groepen logisch zodat klanten producten gemakkelijk kunnen terugvinden. Ontwikkelen van een schets van de inhoud van de catalogus waarin belangrijke categorieën en subcategorieën en identificeren welke producten elk zou ingaan. Bijvoorbeeld, een bedrijf gespecialiseerd in kunst leveringen zou hebben grote koppen die omvatten: schilderen, opstelling, beeldhouwkunst, enz. De onderverdelingen onder schilderij zou worden: pigmenten, doek, penselen, enz. Als een klant verbrande verdraagbaarheid aquarel verf wilde, zou hij kijken in de sectie "Schilderij", en vervolgens naar de sectie "Pigment" springen.
Het organiseren van grafische elementen in afzonderlijke mappen die zijn gemarkeerd met de categorieën catalogus is ook nuttig als het zal de snelheid van de pagina-indeling verwerken en ervoor te zorgen dat de producten onder de juiste rubriek zijn geplaatst.
Catalogus nummers toewijzen aan uw producten. Dit stelt klanten in staat om te besparen tijd bestellen en vergunningen klant servicepersoneel de bestelling invoeren, genereren een picklijst, paklijst en snel factureren. Catalogus nummers versnellen ook inventaris tracking en kopen, vooral als de catalogus nummers aan de leveranciersnummers product of item correleren.
Schrijven van productbeschrijvingen en als .txt of .rtf opgemaakte bestanden opslaan. De productbeschrijving moet de fysieke kenmerken van een product beschrijven en haar voordelen of verkopende punten bevatten.
Een documentsjabloon maken, of download er een vanaf een betrouwbare bron. Het zuinigste ontwerp voor een catalogus is het zadel gestikte boekje. Boekjes moeten een aantal pagina's dat deelbaar is door vier (bijv. 12, 24, 32). Het paginaformaat moet ofwel worden 5 1/2 inch met 8 1/2 inch (half letter) of 8 1/2 inch x 11 inch (letter). De dekking, de index en de volgorde vorm in het aantal pagina's opnemen.
Als u MS Word of Publisher gebruikt, biedt Microsoft een catalogus sjablonen om te downloaden op hun website. Als DTP-software gebruikt, een set van basispagina's maken. De marges 0,50 duim helemaal rond maken. Schakel op de paginanummering. De sjabloon of het hoofddocument opslaan.
Lay-out de cataloguspagina's met behulp van het overzicht voor de begeleiding. Importeren van grafische elementen en hetzij importeren of kopieer en plak de productbeschrijving in het document. Tekst opmaken en de grootte van afbeeldingen aanpassen aan de pagina's. De functie "Boek" of "Publicatie" u pagina's of secties samenvoegen tot één volledig document.
Gebruik de indexfunctie beschikbaar op de meeste software en een index op te bouwen. De index kan aangeven paginanummers voor specifieke producten of paginabereiken voor productgroepen.
Het document opslaan en converteren naar een PDF-bestand.
Het afdrukken van een proefexemplaar. Als met behulp van een multifunctionele kopieermachine, vervolgens
Dubbelzijdig afdrukken en saddle stitching inschakelen
- Instellen van de papierladen met voorraden voor dekking en binnenkant. Selecteer de optie voor pagina 1 van de "Gebruik verschillende voorraad" van het document op uw menu afdrukken.
De proefexemplaar onderzoeken en ervoor te zorgen de pagina's afgedrukt in de juiste volgorde, de fotokwaliteit is goed, alle kopie past op de pagina's, en er zijn geen typefouten. Wijzigingen aanbrengt in de oorspronkelijke bestanden, opslaan en opnieuw exporteren. Maak zoveel bewijs exemplaren als nodig om ervoor te zorgen dat de laatste exemplaren bevredigend zijn. Zodra een bewijs is afgerond, is de catalogus klaar om af te drukken.
Voor uitbestede afdrukken, een proefafdruk maken met behulp van een goede laser printer en het controleren op typefouten, fotokwaliteit en nauwkeurigheid. Benodigde wijzigingen aanbrengen en de gecorrigeerde bestand opslaan als een PDF-bestand. Een definitief bewijs kopie afdrukken en maak een mockup voor de catalogus met behulp van tape te monteren van pagina's in de juiste volgorde. Neem dit voorbeeld naar de printer met het PDF-bestand.
De meeste printers bieden een bewijs van de pers. Deze onderzoeken zorgvuldig op kwaliteit en PostScript-fouten. Als het bewijs acceptabel is, gaat u verder met de afdrukvolgorde.
Tips & waarschuwingen
- Tenzij het is essentieel te benadrukken het product, Vermijd het gebruik van kleurenfoto's of tekst. Kleur drukkosten meer dan zwart en wit, en pagina's moeten handmatig worden gemonteerd.
- Gebruik een makkelijk te lezen lettertype zoals Times Roman, Ariel of Helvetica. Vermijd puntgrootten die lager zijn dan 9.
- Maak het gemakkelijk voor de klant om te bestellen. Een lijst van uw telefoonnummer en uw openingstijden, website en faxnummer evenals het postadres op het bestelformulier.
- Gebruik een goede kwaliteit, heldere witte bond voor de catalogus. Catalogus covers kan bond, glanzend gestreken papier of lichtgewicht index. Houd gewicht en mailing kosten in het achterhoofd bij het kiezen van de voorraden.
- Splitsing van het product lijnen en produceren verschillende kleine specialiteit catalogi als de cataloguspagina's nummer meer dan 64 overwegen. Dit vermindert algemene afdrukken en mailing kosten en hulp te richten op niche-markten effectiever.
- Voordat u gaat afdrukken, hebben iemand niet betrokken zijn bij het maken van de catalogus proeflezen de tekst en de kopie. Als fouten worden afgedrukt, kan een bedrijf geld en geloofwaardigheid verliezen.
- Als pagina's niet in de juiste volgorde worden afgedrukt, maakt u een drukkerij dummy en gebruik deze om de volgorde van de pagina's in het oorspronkelijke bestand. Een drukkerij dummy is een boekje samengesteld uit blanco papier op welke pagina nummers worden toegevoegd. Zodra de pop is gedemonteerd, is de paginanummers die moeten op het vel voorkant en achterkant, en links en rechts van elkaar, zijn zichtbaar.
- Afdrukken catalogi Kortom loopt. Prijzen kan veranderen om de paar maanden, waardoor de herzieningen van de catalogus.
