Lancering van een voorstel aan de Raad van bestuur is een zenuwslopende ervaring voor zelfs de meest ervaren zakenman. Echter, met voldoende voorbereiding en praktijk, complexe vraagstukken of zelfs slecht nieuws kunnen worden gepresenteerd in een sympathieke, boeiende manier. Met een paar eenvoudige stappen is uw presentatie verkoopaanbieding zeker een succes.
Wat die u nodig hebt
- Presentatie computersoftware
- Diaprojector
- Whiteboard
Brainstormen over de zeer belangrijke ideeën, argumenten en bewijzen die moet worden aangepakt in de presentatie. Aanvankelijk, kunt u alle ideeën die te binnen schieten gewoon opschrijven. Probeer een beetje structuur aanbrengt in de gedachten, het vinden van bewijs voor elk punt en het uitwerken van de ideeën met ondersteunende argumenten of voorbeelden.
Structuur van de presentatie in duidelijke driedelig: de inleiding, het lichaam en de conclusie. In de inleiding, samenvatting van het probleem of beleid de presentatie zal onderzoeken, de gebieden die u zullen dekken en de sluiting die u hebt bereikt. Dit zo eenvoudig mogelijk houden. In het lichaam, dekking van alle argumenten in de diepte en probeert te gebruiken bewijs of redenen voor elk punt aan de orde gesteld. In de conclusie, geven een korte samenvatting van het bewijsmateriaal en waarom het steunt de conclusies die u hebt bereikt.
Effectief gebruik van technologie. Visuals als dia's en zelfs whiteboards kunnen vitale aids in het communiceren van complexe ideeën, omdat iedereen anders begrijpt. Visuele stimuli, zoals grafieken en diagrammen, zijn niet alleen gemakkelijker te begrijpen dan technische uitleg, maar ze maken de presentatie interessanter. Een Raad van bestuur is waarschijnlijker positief te reageren op een gemakkelijk-aan-volg en interesserende presentatie dan een saai toespraak, echter goed geleverde het misschien wel.
- Ken uw grenzen. Iedereen heeft een andere presentatiestijl; Sommige mensen kunnen beter uit te leggen in eenvoudige bewoordingen terwijl anderen uitblinken in verwerken en interpreteren van complexe gegevens. Zoek uit waar u zijn zwak en structuur van de presentatie in een zodanige wijze dat de spelen om uw sterke punten.
