Of u probeert nieuwe aanwervingen op hun eerste projecten plannen, beheren van een organisatorische samenvoegen of splitsen van taken voor een lang weekend met de familie, kan probeert te delegeren, af te bakenen en beschrijven van werk aan de winkel worden van een baan in en van zichzelf. Profiteer van een functie in Microsoft Excel SmartArt genoemd. Hoewel enigszins verscholen op het lint, SmartArt biedt een verzameling van hiërarchische sjablonen snel-toevoegen. Deze hiërarchie gebruikt te maken van een projectstructuur, een trickle-down top-to-bottom lijst van wat er moet worden gedaan, hoeveel van uw middelen het moet nemen en de geraamde kosten van het proces.
Excel start. Klik op het "Invoegen" tab. Klik op de knop "SmartArt" op het lint.
Klik op de link 'Hiërarchie' in de kolom aan de linkerzijde van de "Kies een SmartArt-afbeelding." Kies de eerste optie in de eerste rij--Maak je geen zorgen over de vertegenwoordigingen van de kleur in het voorbeeldvenster rechts nu, zoals u kunt dat later wijzigen. Klik op de knop "OK" en de SmartArt is toegevoegd aan het Excel-werkblad.
Dubbelklik op de rand van de SmartArt-om te openen de "Hulpmiddelen voor SmartArt" lusje bij de bovenkant van het scherm. Klik op de knop "tekst" aan de linkerzijde van het lint.
Typ de titel van de Projectstructuur in het bovenste tekstvak, zoals "2012 warenhuis doelen."
Typ de subkop in het tekstvak onder de bovenste, zoals "Ladies mode." Als u meer tekstvakken toevoegen als de SmartArt kwam niet met genoeg door te klikken op de "Vorm toevoegen" knop in het lint. Als het tekstvak niet past in de hiërarchie, zoals gepland, gebruik de "degraderen", "Promoot," "Omhoog" of "Omlaag" knoppen te passen. Voeg de rest van de subkoppen zoals "Juwelen", "Kids" en "Mannen."
Klik op het volgende, onderste niveau van tekstvakken. Typ het woord "Werk" of uw voorkeur equivalent. Typt u hoeveel van de dat subkop gebied is een percentage van het totaal, vervolgens druk op de "Enter" toets, typ het woord "Budget" en de begroting. Bijvoorbeeld, als 65 procent van het werk in het warenhuis zal worden uitgevoerd door werknemers in de ladies mode gebied, met een budget van $40.000, typt u "werken: 65%, begroting, 40.000 dollar." Herhaal zodat elke subkop heeft een werk en de begroting gekoppeld.
Klik op de knop "wijzigen" op het lint. Kies een nieuwe kleurstijl, zoals die overeenkomt met uw organisatie of branding thema. Dit is optioneel.
Beweeg de cursor over de items in de sectie "Lay-outs" van het lint. Zonder te klikken, is dit een manier om te zien uw projectstructuur in een andere SmartArt-patroon. Eigenlijk de lay-out, klikt u op een item in deze sectie van het lint. Ongedaan maken en ga terug naar uw originele lay-out, klikt u op de "Undo" knop in de linker bovenhoek van het scherm.
Klik op de "Bestand" tab. Klik "Save As." Typ een naam voor het werkbladbestand werk verdeling structuur. Selecteer een plaats op te slaan van het werkblad, zoals het bureaublad, en klik op de knop "Opslaan".
