Er zijn vele redenen om een schema van activiteiten nodig. Nieuwe werknemers moeten een schema voor de opleiding en de afdrukstand. Seminar aanwezigen moeten een routebeschrijving. Grote reclamecampagnes moeten een georganiseerde tijdlijn. Schema's zijn nodig voor belangrijke evenementen, zoals politieke begrafenissen. Een slecht gemaakt schema van activiteiten kan gebeurtenissen te mislukken, terwijl een goed schema helpt houden dingen gaan soepel veroorzaken.
Wat die u nodig hebt
- Papier
- Potlood
- Kalender
- Spreadsheet-software (optioneel)
- Slimme telefoon (optioneel)
Het verzamelen van uw materialen. Zorg ervoor dat u een volledige lijst van iedere activiteit die moet worden opgenomen in uw planning hebt. Het is het beste om te beginnen met een potlood en een groot vel papier, omdat het gemakkelijker is om aanpassingen die manier. Als uw evenement over meerdere dagen of maanden plaatsvindt, moet u om een kalender te sluiten.
Schrijf een fundamentele tijdlijn. Als u hoe laat u wilt starten en wanneer de gebeurtenis moet worden voltooid weet, begin met die tijden.
Planning activiteiten die moeten worden gedaan op een bepaalde tijd. Bijvoorbeeld, als u een gebeurtenis op een universiteitscampus ondervindt en je hun cafetaria voor maaltijden gebruikt, zal vervolgens maaltijd worden voor u ingesteld.
Planning moeilijk activiteiten in de ochtend. De meeste mensen zijn op hun scherpste in de ochtend, omdat ze hebben zojuist een volledige nachtrust. Elke activiteit die concentratie of creativiteit vereist moet gebeuren vóór de middag. Brainstormen: activiteiten zal in het bijzonder genereren meer resultaten in de ochtend. Natuurlijk zijn er uitzonderingen. Een minderheid van de mensen functie beter later op de dag. Al met al is het echter beter te plannen voor de norm.
Vul de resterende activiteiten volgens gemak. Het plannen van activiteiten die in nabijgelegen plaatsen een na de andere plaatsvinden zullen. Als er reizen betrokken is, moet u voldoende tijd voor dat in uw planning.
Plannen van een leuke activiteit voor het einde van het evenement. Deelnemers zullen waarderen iets leuks dat niet veel energie nodig, en zij zullen verlaten met goede gevoelens over uw evenement.
- Alvorens uw planning, praat met alle mensen die moeten worden op het evenement. Zorg dat u van plan bent om hen heen.
