Opstellen van een schema van de werknemer op papier kan worden tijdrovend en frustrerend. Microsoft Excel-spreadsheet-indeling helpt u bij het maken en bijwerken van werknemer planningen efficiënter. Een Excel-werkblad herbergt een groot aantal werknemers, datums en tijden, zodat het makkelijker om uit te breiden. U kunt ook de planning opmaken naar uw smaak, opnieuw gebruiken voor nieuwe schema's en e-mail naar uw gehele personeel.
Open een nieuw werkblad in Microsoft Excel. "Werknemer Schedule" Typ in cel A1 en druk op "Enter".
"Week van __"typt in cel A2 en druk op "Enter".
Ga naar cel A4 en typ "M" (voor maandag) zonder naar de aanhalingstekens.
De naam van een medewerker van de typen in cel B4 en druk op de "Tab"-toets. Doorgaan met het toevoegen van de resterende werknemers in afzonderlijke kolommen in dezelfde rij.
Ga naar cel A5 en typt u de begintijd van de eerste werktijd, zoals "8-12u." Typ de tweede werktijd (ex., "12-4 pm") in cel A6 en de derde ploeg (ex., ' 4-8 pm ') in cel A7 en druk op "Enter".
Typ "Tu" (dinsdag) in cel A8 en druk op "Enter". Typ de eerste, tweede en derde verschuivingen in de cellen hieronder. Herhaal dit patroon toe te voegen "W," "Th," "F", "Za" en "Sun" en de juiste verschuivingen eronder.
Markeer de laatste verschuiving die u hebt ingevoerd voor de week van de planning van cel A4.
Klik op het tabblad "Start" en selecteer "Als tabel opmaken" in de groep "Stijlen". Een opmaakstijl in de galerie kiezen.
Markeer de rij met de werknemersgroep namen en druk op "Ctrl" + "B" op uw toetsenbord om het vet van de namen. Markeer kolom A en het ook vet.
Markeer cellen A1 en A2. Ga naar het tabblad "Start" en een "tekengrootte" selecteren uit de groep van de "Font" om het vergroten van de letters voor de geselecteerde cellen. De tekst ook vet.
Klik op de "Save" knop in de werkbalk Snelle toegang een kopie van de lege medewerker planning opslaan. Naam van het bestand in het dialoogvenster "Opslaan als" en klik op "Opslaan".
Terug naar het werkblad en typ een 'X' naast de datum en tijd die van elke werknemer is ingepland voor werk.
Klik op de "Office" knop en selecteer "Save As." Het dialoogvenster 'Opslaan als' wordt geopend. Als u een kopie van het ingevuld schema, het tekstveld "Bestandsnaam" hernoemen en klik op "Opslaan".
