Bedrijven creëren een schema van rekeningen ontvangen als een manier van controle op de bedragen en de vervaldatums van klanten met krediet-accounts. Debiteuren verwijst naar de rekeningen waarop een bedrijf krediet biedt. Deze klanten aankopen van het bedrijf en de rekeningen te betalen op een later tijdstip. Meeste planningen van debiteuren zijn ontworpen als veroudering schema's. Een veroudering schema bevat een lijst van elke klant naam, balans en een uitsplitsing weergegeven: de bedragen zijn huidige of vroegere due.
Open een spreadsheetprogramma. De eenvoudigste manier om het maken van een schema van de rekeningen aanvaardbare is met behulp van een spreadsheet-documenten. Naam van het document en sla het op.
De rubriek voor te bereiden. De bovenkant van het document dient de titel van het verslag, zoals "Accounts Receivable veroudering plannen." Onder de titel, typt u in de naam van het bedrijf en onder dat, ook de datum van het schema.
Voer de kolomtitels. Een schema van debiteuren meestal bevat zes kolommen. Van links naar rechts, de kolomtitels zijn: "Klantnaam," "Totale debiteuren," "Huidige," "1 - 30 dagen verleden te wijten," "31-60 dagen achterstallig" en "meer dan 60 dagen achterstallig."
Het verkrijgen van de rekeningen-courant debiteuren posten. Deze post is een subsidiaire grootboek met alle rekeningen aanvaardbare rekeningen en transacties. Het omvat alle kosten die in rekeningen, alle betalingen, huidige saldo van elke rekening en due date informatie.
Overdracht van de details van de rekeningen. Van de rekeningen aanvaardbare posten, beginnen met de eerste klant door het invoeren van de naam van de klant in het werkblad en het totale bedrag verschuldigd. Scheiden van het totaalbedrag verschuldigd door het plaatsen van bedragen in de juiste categorieën. Bijvoorbeeld, als Sue's Catering een totaal van $500 dankt, plaatst u dit bedrag onder "Totaal debiteuren." Van dat bedrag, $100 is momenteel verschuldigd en $400 is 45 dagen achterstallig. De $100 is geplaatst in de kolom met de naam "Huidig" en de $400 is geplaatst in de kolom met de naam "31-60 dagen achterstallig."
Herhaal deze stap voor alle accounts receivable accounts. Nadat alle accounts zijn ingevuld in het werkblad, berekenen van totalen voor elke kolom. De kolom met de naam "Totaal debiteuren" moet gelijk zijn aan het totaal van de andere vier kolommen. Plaats de totalen voor elke kolom op de onderste rij van het werkblad.
