Een groot voordeel aan het gebruik van spreadsheet-software is automatisering. Terwijl geautomatiseerde formules, functies en macro's kunnen gemakkelijker lange en gecompliceerde berekeningen, kunnen automatiseringseigenschappen u helpen besparen tijd wanneer presterende zelfs simpele alledaagse taken, zoals het opzetten van een werkblad. Één dergelijke eigenschap is automatisch vullen. Auto Fill is een geautomatiseerde gegevens invoegen-functie waarmee u om te beginnen items zoals datums invoeren aan de bovenkant van een spreadsheet, en vervolgens kunt u de spreadsheet-software overnemen en voltooien van de resterende vermeldingen.
Wat die u nodig hebt
- Spreadsheet-software
Open een nieuw werkblad. Plaats de muiscursor in cel A1 en klik op om deze te selecteren en typt u vervolgens in de datum "12/1/09."
Druk op de "Tab"-toets op uw toetsenbord om één cel naar rechts verplaatst. Typ in cel B1 in de datum "12/2/09." Klik in een willekeurige open cel om te deselecteren cel B1.
Plaats de muiscursor in cel A1 en sleep zodat zowel cel A1 en B1 zijn actief. Plaats de cursor op de rechterbenedenhoek van cel B1 totdat deze verandert vorm en wordt weergegeven als een kruis. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep over de bovenkant van het werkblad. Een doos van de 'tip' met het datumbereik wordt weergegeven terwijl u sleept, zodat u kunt stoppen wanneer u de gewenste einddatum bereikt.
Pas de breedte van de kolom, indien nodig, door het plaatsen van de muiscursor aan de rechterkant van de kolomkop te klikken en te dubbelklikken op.
- Datums hoeft niet te worden in de juiste volgorde met de functie automatisch vullen. Bijvoorbeeld, als uw serie met datums drie dagen uit elkaar begint, blijft automatisch vullen op die manier.
- De functie automatisch vullen in de meeste softwareprogramma's werkt niet alleen voor datums, maar ook voor de dagen van de week, maanden, en werd nummer serie posten. Deze functie werkt ook verticaal zo goed te vullen van de Auto.