Microsoft Access is een database die u gebruiken kunt om een persoonlijke telefoonlijst maken. In Access is een telefoonlijst een verslag dat u kunt aanpassen als u wilt weergeven van de gegevens van de contactpersoon voor uw familie, vrienden en zakenpartners. U kunt uw telefoonlijst bevatten gegevens zoals de voornaam, achternaam, adres, telefoonnummers en e-mailadres.
Access 2007 levert u met verschillende sjablonen die het gemakkelijker maken voor u een telefoonlijst maken. U kunt een sjabloon of wijzigen om te voldoen aan uw specifieke vereisten.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Microsoft Access 2007
- Internettoegang
- Lijst met contactpersonen
Openen door te klikken op "Start" > "Programma's" > "Microsoft Office" > "Microsoft Office Access 2007." Dit zal de aan de slag met Microsoft Office Access-venster openen.
Klik op 'Contactpersonen' onder de sectie onlinesjablonen.
Een bestandsnaam opgeven voor uw adresboek en klik op 'Download'. Aan de slag met het contactpersonenvenster worden weergegeven.
Sluit u aan de slag met contactpersonenvenster tenzij u wilt bekijken video's.
Klik op "Nieuwe Contact." Typ op het tabblad "Algemeen", in het venster contact opnemen met Detail informatie over uw contactpersoon, zoals hun voornaam, achternaam, adres en telefoonnummer. U kunt ook aangeven dat een van de volgende categorieën van de contactpersoon: persoonlijk, bedrijf of familie.
Klik op "Opslaan en nieuw" om te blijven geven van de namen en contactgegevens die u wilt opnemen in uw telefoonlijst. Wanneer u klaar bent opgeven contactpersonen, klikt u op 'opslaan en sluiten.
Gebruik de kolomkoppen om uw contacten indelen als u wilt om ze te bekijken in de database. Merk op dat deze worden weergegeven in alfabetische volgorde, op basis van de naam van de contactpersoon, in uw telefoonlijst.
Dubbelklik op "Phone Book" maken en bekijken van uw telefoonlijst.
- Klik op de knop "Bladeren" en geef een map als u wilt uw adresboek opslaan op een andere locatie dan de standaardlocatie.
- Bekijk de video's in het venster aan de slag voor meer informatie over de database Contactpersonen. De video's beschikbaar voor u om te bekijken zijn "Met behulp van de Contact Management Database" en "Het wijzigen van de Database contactpersonen Management."
- Als u een adresboek met de gegevens van contactpersonen in Microsoft Outlook hebt, kunt u een of meer contactpersonen importeren door te klikken op "Toevoegen uit Outlook".