Hebt u een Excel-werkblad met regels met gegevens over uw netwerk. U wil vertegenwoordigen deze informatie visueel met behulp van een Visio-netwerkdiagram zonder de informatie opnieuw te maken. Als het ontmoedigen van deze taak ook mag klinken, is het mogelijk om een gedetailleerd netwerkdiagram maken in Visio met behulp van de gegevens in een Excel-werkblad. De truc ligt in het importeren van de gegevens Microsoft Excel-werkblad gebruiken als de gegevensbron en de elementen van de geïmporteerde gegevens koppelen aan shapes in Visio. Visio gebruikt deze informatie om de uitlijning van gegevens in het Excel-werkblad om passende vormen in het netwerkdiagram – maken van het proces snel en moeiteloos te automatiseren.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Visio Professional 2010
Het netwerkdiagram maken in Visio
Selecteer de categorie van de sjabloon "Netwerk" in het menu "Nieuw" in Visio. Klik op sjabloon "Gedetailleerd netwerkdiagram" en klik op "Create" om uw selectie te bevestigen.
Een toepasselijke netwerktype "Netwerk en randapparatuur" rubriek naar het tekenveld te slepen.
Sleep netwerkapparaten van de "Computers en Monitors" of "Netwerk en randapparatuur" koppen naar het tekenveld. Gebruik de ingebouwde Pijlverbindingen van het netwerktype dat u hebt geselecteerd te koppelen van de apparaten aan het netwerk.
De Excel-gegevens importeren
Selecteer "Link gegevens naar de Shape" in het menu van de "Data" in Visio. In de wizard "Gegevenskiezer" accepteren de standaardoptie 'Microsoft Excel-werkblad' door te klikken op "Volgende".
Klik op de "Browse" knop om te selecteren de werkmap met de excel-gegevens vanaf uw computer en klik op "Volgende".
Selecteer het juiste gegevensbereik uit de werkmap en klik op "Next". De standaardopties voor alle rijen en kolommen selecteren en klik op "Next".
Schakel het selectievakje naast de kolom in het werkblad die een unieke identificatie van de netwerkactiva van uw en klik op "Finish"
Excel-gegevens koppelen automatisch naar Visio-Shapes
Selecteer "Automatisch Link" in het menu van de "Data" in Visio.
In de wizard "Automatisch koppelen", accepteren de standaardoptie voor automatisch een link naar "Alle shapes op deze pagina" door te klikken op "Volgende".
Accepteer de standaardwaarden of selecteer de juiste kolom en vorm gegevensvelden die gelijk zijn voor de link moeten naar plaatsvinden. Klik op de knop 'Voltooien' om instellingen te bevestigen.
- Een legenda maken door de shape van de legenda onder "Netwerk en randapparatuur" naar het tekenveld te slepen. U kunt wijzigingen aanbrengen in de configuratie van de legende, door met de rechtermuisknop op de afbeelding van de legenda en te selecteren "Legenda configureren". Bovendien kunt u de tekst in de legenda bewerken door te klikken op de tekst die u wilt wijzigen en typ de nieuwe gegevens.