De Freedom of Information Act (FOIA) werd opgericht in 1966. Het staat in de toegang van het publiek naar de registers van de federale en nationale agentschappen, met uitzondering van de records die zijn beschermd om redenen van nationale veiligheid. FOIA-verzoeken kunnen nemen een lange tijd om proces en duur kan zijn. Ze moeten worden beschouwd als een "research tool van laatste redmiddel."
Bepalen of de documenten beschikbaar voor vrijgave aan het publiek alvorens het verzoek. Alle documenten zijn niet beschikbaar voor het publiek, met name die welke betrekking op lopende strafrechtelijke investigationns hebben.
Doe het onderzoek alvorens een FOIA-verzoek. Begrijpen dat geen federale agentschap vereist is of de capaciteit heeft om te onderzoeken of analyseren van documenten namens de persoon die het verzoek indient.
Schriftelijk verzoek voor records maken. Indienen van een brief, fax of e-mail rechtstreeks aan het Agentschap waaruit de records worden gezocht.
Beschrijf in het verzoek de gewenste records. Nauwkeurige gegevens over zoveel mogelijk beperken van het verzoek, zodat het Agentschap kan het zoeken versnellen en snel reageren. Geef volledige namen, datums en andere bijzonderheden met betrekking tot de records.
Omvatten de volledige naam, adres en telefoonnummer van de persoon die het verzoek indient.
Maak een statement in de aanvraag die een bereidheid tot betalen incidentele vergoedingen voor de records aangeeft. Wees bereid om te reageren op een factuur voor het kopiëren of de verzendingskost voor het uitgebreide documenten.
Controleer als het Agentschap heeft een online FOIA leeszaal. Neem contact op met het Nationaal Archief voor documenten die zijn gedateerd vóór 1976. (Zie bronnen)
- De federale regering heeft geen clearinginstelling voor FOIA-verzoeken. Het publiek wordt verwacht om te bepalen welke agentschap houdt de benodigde documenten en de verzoeken van het Bureau rechtstreeks.
- Voorkom narratieve verzoeken. Gebruik opsommingstekens punten en alleen de vereiste informatie wordt opgenomen. Uitleg waarom het verzoek wordt ingediend onnodig zijn en het verzoek zal vertragen.
- Er zijn 9 Act vrijstellingen en drie uitsluitingen voor speciale wetshandhaving. U kan niet inlichtingen inwinnen bij deze verzegelde records.
