Overwegen wat je wilt bereiken met een vrijwilliger flyer alvorens beslissingen te nemen over de formulering, de grenzen en de papierkleur. Een vrijwilliger flyer is een "oproep tot actie," volgens Judy Esmond, Ph.D. U maakt een vrijwilliger flyer om te vangen de aandacht van potentiële vrijwilligers en net genoeg informatie om te motiveren hen om iets te doen. Een flyer is een belangrijke werving tool als strategisch gebruikt.
Introductie van de organisatie
De naam van uw organisatie en een korte beschrijving van haar werkzaamheden aan de bovenkant van de vrijwilliger flyergebruiken. In voorkomend geval, bevatten informatie over waar uw organisatie het doet werk of de mensen het helpt--bijvoorbeeld "Arts en academici, Inc., helpen van Southside studenten excel sinds 2005." Een organisatie die helpt senioren misschien staatsmiddelen, "Laurel Senior. Wij helpen ouderen bewoners onafhankelijkheid ondersteunen." Deze informatie helpt potentiële vrijwilliger beslissen of hij genoeg interesse in uw missie om het plegen van zijn tijd en talenten.
Doel de vrijwilligers die u nodig hebt
Een vrijwilliger flyer moet verklaren hoeveel vrijwilligers die u nodig hebt. Ook staat als uw organisatie haar vrijwilligers traint en vertel de lezer als u vrijwilliger met een specifieke vaardigheden of ervaring, zoals boekhoudkundige of vrijwilligers management moet. Een dierenasiel misschien vermelden dat vrijwilligers "moeten alleen een passie voor dieren." Een beroep doen op gepensioneerde ondernemers op "delen van je kennis en help een jonge upstart." Maakt het duidelijker wordt het als u zijn op zoek naar vrijwilligers met een breed scala aan vaardigheden en vermogens--bijvoorbeeld "Lakewood Arboretum heeft een staf van een. Onze vele vrijwilligers houden ons draait." Het idee is om te helpen potentiële vrijwilligers zelf vinden in de beschrijving van het type en aantal vrijwilligers die u nodig hebt.
Beschrijven van het werk
Lezers scannen uw flyer om te leren over het werk moet u vrijwilligers uit te voeren. Beantwoorden van verschillende vragen met een verklaring zoals "Greenwood Senior middelen behoeften 15 vrijwilligers om te bellen naar Homebound senioren." Als u op zoek bent voor een specifieke vaardigheid die u zou kunnen zeggen, "bent u een ervaren Accountant? Kunst en academici, Inc. moet een vrijwilliger voor een controle Project." Een organisatie die vele vrijwilligers moet voor het uitvoeren van verschillende taken kan verklaren, "New Vistas Job Center Needs vrijwilligers om te helpen met Client en Office werk."
Resultaten en beloningen
Beschrijf hoe de vrijwilligers een verschil maken en kort aanstippen met de beloningen van de vrijwilligersdienst. Deze informatie is een essentieel onderdeel van de "oproep tot actie" en volgens versterking van non-profitorganisaties, roept direct waarom iemand vrijwilligerswerk voert. Bijvoorbeeld, staat, "Studenten die werken met vrijwilligers docenten tonen verhoogde lezing grade niveaus." Follow-up met "15 studenten wachten op hun eigen vrijwilligers tutor." Uitleggen dat vrijwilligers helpen uw non-profitorganisatie accepteren meer honden op uw neen-kill onderdak. Inschrijving van een verklaring van de client, zoals "Sara, leeftijd 67, zegt, 'de maaltijd-levering-vrijwilligers maakt me minder alleen voelen.'"
Flyer opmaak
U kunt een sjabloon van de flyer, waarmee u gegevens in te voeren in een reeds bestaand ontwerp wilt gebruiken. Als u besluit voor het opmaken van de flyer, beginnen met een vetgedrukte kop die aandacht vangt en volk overtuigen te blijven lezen, volgens Esmond. Vermijd overdreven van de decoratieve afbeeldingen, zoals randen en illustraties, en regelafstand en marges gebruiken om te voorkomen dat een overvolle blik. Experimenteren met het plaatsen van de verklaringen, zoals hoeveel en nodig, op afzonderlijke lijnen, zodat u de gegevens in korte, gemakkelijk gescand fragmenten opgeven. Een professionele, informatieve en aantrekkelijke vrijwilliger flyer weerspiegelt goed op uw organisatie en motiveert lezers om contact.
