Werkbladen, maken gemaakt op papier of met behulp van een computerapplicatie, gegevens (zoals nummers) goed leesbaar. Van een spreadsheet rasterlijnen lay-out en scheiden van de informatie in uitgebreide rijen en kolommen. Microsoft Office maakt het eenvoudig om een werkblad maakt met Excel's automatische rasterlijnen en veelheid van opmaakopties. Wanneer u een werkblad in Microsoft Office maken, heb je ook het voordeel van de verschillende functies van Excel. Bijvoorbeeld met een muisklik kunt u berekenen de gegevens in een rij of kolom direct.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Office Excel versie 2000-2007
Microsoft Excel start. Het zal automatisch openen van een nieuw werkblad. Let op de brieven die over de bovenkant van het werkblad lopen. Deze brieven verwijzen naar de kolommen eronder. De nummers staan verticaal langs de linkerkant van het werkblad verwijzen naar de rijen. De cellen in het werkblad wordt verwezen door de rij en de kolom die er elkaar overlappen.
Klik op cel A1 om deze te selecteren. Voer in een koptekst voor de eerste kolom van de spreadsheet. Bijvoorbeeld, als u het maken van een spreadhsheet voor het bijhouden van betalingen van klanten, de eerste kop mogelijk "Naam van de klant." Klik op cel A2 en voer de volgende kop, zoveel nieuwe koppen als nodig, één in elke cel invoeren.
Klik op cel B1 en typ het eerste item dat met de kop in cel A1 overeenkomt. Blijven invoeren van de bijbehorende informatie in de overige cellen en kolommen.
Totaal van de getallen in een kolom of rij. Klik op de cel die u wilt de totale bevatten en klik vervolgens op de knop "AutoSom". AutoSom zal stellen voor een rij of kolom wordt toegevoegd. Als het klopt, klikt u op 'OK'. Als dat niet het geval is, selecteert u het juiste cellenbereik met behulp van de muis.
Andere functies invoegen door te klikken op de knop "Functie invoegen" aan de linkerkant van de balk functie. Typ een woord of korte beschrijving van wat u wilt doen en klik op "Go". Klik op een functie in de lijst als u een beschrijving eronder, en klik op "OK" als een functie wilt invoegen.