Spreadsheets zijn werkbladen gemaakt op papier of een computerapplicatie met rasterlijnen, waardoor de cijfers en andere gegevens gemakkelijk te lezen. Werkbladen worden vaak gebruikt om te registreren en weergeven van financiële gegevens en andere gegevens met betrekking tot getallen en berekeningen. Een spreadsheet dat is gemaakt met behulp van een computertoepassing, zoals Microsoft Excel, bevat vaak formules die deze cijfers bij het vereenvoudigen van de boekhouding en het feit uitzoeken automatisch worden berekend. Leren hoe te maken van spreadsheets zal helpen u organiseren en bewerken van belangrijke nummers.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Excel 2000 tot 2007
Stap 1
Open Microsoft Excel. Kijk naar de rijen en kolommen in een werkblad. De rijen horizontaal en zijn genummerd, terwijl de kolommen verticaal en zijn gehonoreerd. Een cel is een enkel gebied op het werkblad, en wordt aangeduid door de rij nummer en kolom letter die in die cel samenkomen. Bijvoorbeeld, zou de cel afgebeeld hebben een celverwijzing van "C5."
Stap 2
Selecteer cel "A1" door erop te klikken met de muis. Typ in een koptekst voor de eerste kolom. Bijvoorbeeld, als u het bijhouden van maandcijfers, kon je de naam de eerste kolom "Maand." Vervolgens selecteert u cel "A2" en voer de volgende header, zoals "Verkoop", "Inkomen" of 'Kost'. Elke kop die u nodig hebt in uw werkblad in een cel invoeren.
Stap 3
Selecteer cel "B1" door erop te klikken met de muis. Voer alle van de gegevens die u voor deze kolom wilt, elk item in een aparte cel te typen. Onze bijvoorbeeld, hebben we de naam van elke maand ingevoerd. De cijfers of andere informatie die u nodig hebt in de cellen in elke kolom invoeren.
Stap 4
Gebruik de "AutoSom" functie om automatisch totale cijfers in rijen of kolommen. Om dit te doen, klik op de cel die u wilt weergeven van het totaal. Klik op de knop AutoSom, die is aangegeven met een Griekse Sigma (Σ). In Excel 2007, wordt de knop AutoSom is in de "Bewerken" sectie van het tabblad "Start" op het lint. In Excel 2000 tot 2003 is het op de werkbalk van de "Standaard". Zodra u op AutoSom klikt, wordt Excel raden welke cellen u wilt toevoegen. Als het klopt, druk op "Enter". Als dit niet het geval is, gebruik uw muis om te selecteren van de juiste cellen en druk op "Enter". Aangaan 'Totalen' cel rechts van uw bedragen, indien gewenst.
Stap 5
Andere functies gebruiken om automatische berekeningen te maken. Selecteer de cel waarin u de weergegeven berekening. Klik op de knop "Functie invoegen" aan de linkerkant van de adresbalk (het lijkt op "fx"). Het dialoogvenster "Functie invoegen" wordt geopend. Typ een korte beschrijving van de berekening die u maken wilt, zoals "gemiddelde" of "belang" en de dialoog zal presenteren u een optie en instructies. U kunt ook functies per categorie weergeven door een optie in het "Select a Category" dropdown menu.
Tips & waarschuwingen
- Randen toevoegen of wijzigen van de lettertypen in uw veldnamenrij gemakkelijker te lezen uw spreadsheets.
