Werknemer stroomdiagrammen zijn nuttig visuele hulpmiddelen. U kunt een te plaatsen binnen uw Medewerkershandboek of handmatig aanbrengen, of opnemen in uw nieuwe werknemer oriëntatie pakketten. Het stroomdiagram ziet in één oogopslag, de bestuurlijke structuur van uw bedrijf. Zowel de oude als de nieuwe werknemers vindt in één oogopslag van wie zij vergunning of advies met betrekking tot een bepaalde afdeling of taak moeten zoeken. U kunt een nuttige en aantrekkelijke werknemer stroomdiagram maken op uw computer in een minimale hoeveelheid tijd.
Wat die u nodig hebt
- Windows PC
- Microsoft Word
Stap 1
Open een nieuw Word-document. In Word 2003, ga naar het "Invoegen" menu en wijs "Foto." Klik op "Organigram." Als u Word 2007 gebruikt, ga naar het "Invoegen" tabblad van het lint en klik "Smart Art." Klik op de 'Hiërarchie' in de galerie SmartArt-afbeelding. Klik op "Organigram" en klik vervolgens op 'OK'.
Stap 2
Klik in het eerste grafische vak en typ de naam en functie van de werknemer van de top-ranking die u wilt weergeven in het stroomdiagram van de werknemer. Klik in de volgende vakken, en typ in namen en functietitels.
Stap 3
Meer vakken om meer werknemers te integreren in het stroomdiagram toevoegen. Klik op het vak dat u toevoegen wilt aan om een doos. In Word 2003, klikt u op de "vorm invoegen" drop-down op de werkbalk Organigram. Ondergeschikte, collega of assistent kiezen. Ga naar het tabblad "Ontwerp" en klik op de vervolgkeuzelijst onder vorm toevoegen in Word 2007. Klik op de locatie waar u de shape toegevoegd, zoals "Onder" of "Assistant".
Stap 4
De kleur van de vakken op uw werknemer stroomdiagram toevoegen visuele effecten wijzigen. Klik op een vakje om het te selecteren in Word 2003. Klik met de rechtermuisknop en kies "AutoVorm opmaken." Op het tabblad kleuren en lijnen door een kleur of opvulling effect te kiezen in het drop-down. In Word 2007, klikt u op het vak dat u wilt wijzigen en ga naar de tab "Ontwerp" Klik "Kleuren wijzigen" in de groep stijlen, en klik op de kleur of de combinatie die u wilt gebruiken.
Stap 5
3D-effecten toevoegen aan de shapes in het stroomdiagram van de werknemer om er nog meer opvallen. Om deze effecten in Word 2003 hebt toegevoegd, klikt u op de shape die u wilt wijzigen en klik vervolgens op de "3D-stijl" knop op de werkbalk Tekenen. Klik op de stijl die u wilt toepassen. In Word 2007, klikt u op de shape die u wilt toepassen van 3-D aan. Ga naar de indeling tab. Klik "3D-effecten" en selecteer de stijl die u wilt toepassen op de shape.
Tips & waarschuwingen
- U verwijdert een vak, tikken daarop te selecteren en druk op de "Delete" toets.