De tekstverwerking en desktop publishing suite Open Office heeft een revolutie teweeggebracht in de wereld van documentcreatie voor degenen die niet kunnen veroorloven een exemplaar van Microsoft Office kunnen zijn geweest. Voor Open Office-gebruikers die wensen te maken van een werkblad, is Calc van het open-source product Excel-equivalent. Het programma werkt op dezelfde manier genoeg dat een Excel-gebruiker die wensen te maken van de vorm van een inventaris moet hebben geen moeite waardoor het gebruik van Open Bureau Calc.
Open het programma van de Open Office Calc door te dubbelklikken op het pictogram van de scalc.exe in Explorer of door het vinden van het in uw lijst van de programma's met behulp van het menu Start.
Een om ruimte te maken voor uw persoonlijke gegevens, klik op cel A2 en typ 'Persoonlijke informatie'. In de cellen onder dat (A3-A6), typ "Naam," "Adres", "Woonplaats/staat/postcode" en "Telefoon." Voel je vrij om de persoonlijke informatie cel groter maken door de tekst, te markeren met de rechtermuisknop op en het lettertype vergroten. De ruimte voor uw persoonlijke gegevens breder maken door het scrollen van de muis naar de rechterkant van de kolom B totdat de breedte tool verschijnt. Klik en sleep deze naar rechts om de breedte te vergroten.
Als deze voorraad-blad voor verzekeringen is, maakt soortgelijke tekstvakken in de cellen I2 tot I7 door te typen van de volgende rubrieken: 'Verzekeringsinformatie' (waar persoonlijke gegevens was), gevolgd door "Bedrijf," "Agent naam", "Telefoon", "Polisnummer" en de "Totale geraamde waarde." U kunt verbreden kolom K met behulp van dezelfde methode als hiervoor toen u het verbreden van kolom B.
Starten in rij 9, kunt u beginnen met het benoemen van de kolommen voor voorraad-gerelateerde termen van links naar rechts. Eenvoudige typt u deze in door te klikken op elke afzonderlijke cel (beginnend met A9 en eindigend met L9), te typen en vervolgens te klikken op de volgende cel. De kolomtitels ten behoeve van dit voorbeeld zullen 'locatie,""Omschrijving","Datum","Waar","Garantie","Prijs","Conditie,""Geschatte waarde,""Model,""Serial #,""Notes"en"Foto." Wijzigen of kolomnamen afkorten zoals u goeddunkt en kolombreedten wijzigen indien nodig.
Opgeruimd het document esthetisch zoveel je wilt. U kunt bepaalde kolomtitels markeert en een gekleurde achtergrond of een speciaal lettertype toevoegen door met de rechtermuisknop op een cel en het selecteren van "Celeigenschappen." Dit geeft u veel verschillende opties voor het veranderen van hoe de cellen eruit zien.
U kan beginnen met het invoegen van informatie in de cellen beginnen met A10 (met de eerste vermelding van de locatie) en er verder van links naar rechts.
- Een monster van het document is beschikbaar voor download in middelen.
