Ontvangsten: ze zijn de kleine stukjes papier die we met alles wat die we kopen ontvangen, burrito's aan babykleding en vuilnisbakken naar benzine. Terwijl deze onschuldig uitziende restjes papier die we meestal meestal weggooien volkomen onnodig lijken, zijn ze eigenlijk juridische documenten die bewijs van eigendom en transactie--een integraal onderdeel van de handhaving van servicecontracten en eigendomsgeschillen allerhande vormen. Dus terwijl ze misschien niet de "meest sexy" deel van uw bedrijf, is creëren van inkomsten een vaardigheid die elk bedrijf--nieuw of oud--hangt.
Wat die u nodig hebt
- Papier
- Een Windows-computer met printer
Open Windows Wordpad door te klikken op de Windows "Start" knop, en vervolgens te klikken op "Programma's", dan "Accessoires" en ten slotte op Wordpad te dubbelklikken.
Schrijf de naam en het adres van uw bedrijf-- of uw eigen naam als het creëren van een ontvangstbewijs voor jezelf--aan de bovenkant van de pagina. Hiermee centreert u deze informatie door te wijzen het hele blok van type en klikken op het pictogram "Center" in de buurt van de bovenkant van het scherm, het tweede pictogram rechts van het pictogram van het kleurenpalet.
Un-Selecteer uw contactgegevens door te klikken op de muis eronder, en voegt u meerdere spaties toe door op de "Return" meerdere malen te drukken. Typ op de volgende regel het woord "Datum" gevolgd door een dubbele punt en een lange lijn te worden later ingevuld.
Overslaan van twee ruimten, en typ vervolgens "Ontvangen van", gevolgd door een dubbele punt en een lange lijn voor de naam van de geadresseerde. Overslaan van twee meer ruimten en typ "Voor" gevolgd door een dubbele punt en een andere lange lijn later worden afgerond.
Sla drie meer ruimtes en type, "Getekend" gevolgd door een dubbele punt en een lijn die door wordt gebruikt voor uw handtekening. Tot slot, onder de handtekeningregel, typt u uw naam, als de ontvangst wordt verleend is door u persoonlijk, of de naam van uw bedrijf, als uw bedrijf is de afgifte van de ontvangst.
De pagina afdrukken door te klikken op het pictogram van de printer in de buurt van de bovenkant van het scherm--het vierde pictogram van links-- en volledig de ontvangst met de hand. U kan ook kopiëren en plakken en vervolgens meerdere exemplaren van de bovenstaande op één pagina, drukt u op die pagina te worden gebruikt als een hoofdexemplaar te dupliceren en maken van meerdere ontvangsten van elke afgedrukte pagina.
- Veel bedrijven gebruiken desktop publishing of tekstverwerkingsprogramma om ontvangsten die ook hun bedrijfslogo, gestileerde afdrukken, framing dozen en andere visuele effecten voor hun inkomsten.
- Kleine bedrijven boekhouding softwarefuncties een ingebouwde ontvangst afdrukfuncties voor alle transacties die zijn aangegaan met de software.
- Generieke ontvangst boeken kunnen worden gekocht bij de meeste kantoor aanbod winkels in een verscheidenheid van stijlen die gemakkelijk verstrekken van originele ontvangstbewijzen voor klanten en een carbon-copy voor uw administratie.
