Microsoft Office-toepassingen bevatten de optie voor het opslaan van uw documenten in het Adobe PDF-formaat, zodat kunt u PDF-bestanden zonder extra software of toevoegen-ins. voordelen van de PDF-bestandsindeling te kopen omvatten een compacte grootte en optimalisatie voor hoge kwaliteit vanuit uw eigen printer of een commerciële printer worden afgedrukt. De geconverteerde PDF-bestand behouden al uw tekst en geïllustreerde inhoud, die u kunt delen met anderen of verzenden als e-mailbijlage.
Open het Microsoft Office-bestand dat u wilt publiceren als een PDF-bestand. Bestandstypen die u naar PDF converteren kunt zijn Word-documenten, Excel-werkbladen en PowerPoint-presentaties.
Klik op het tabblad "Bestand" op het lint om een lijst met opdrachten weergeven, en klik vervolgens op "Opslaan als" om het dialoogvenster Opslaan als te openen.
Klik op de gewenste locatie voor uw PDF-bestand van de opties in het linker navigatievenster. Bijvoorbeeld, klik op "Desktop" of een map met een naam.
Typ de naam van uw PDF-bestand in het veld Bestandsnaam.
Klik op de drop-pijl naast de "Opslaan als Type" veld aan de lijst met bestandsindelingen openen en kiest u "PDF."
Klik op de knop "Opslaan" om het dialoogvenster te sluiten en uw bestand converteren naar een PDF.
- Om te lezen het PDF-bestand, installeer Adobe Reader, een gratis PDF viewer (koppeling in bronnen).
- Een hoge afdrukkwaliteit als document wilt maken, klikt u op het keuzerondje "Standaard (online publiceren en afdrukken)" in het dialoogvenster Opslaan als.
- Een kleine als bestand wilt maken, klikt u op het keuzerondje voor "Minimale grootte (online publiceren)" in het dialoogvenster Opslaan als.
- Klik op de knop "Opties" in het dialoogvenster Opslaan als te openen in het dialoogvenster Opties opslaan om een beperkt aantal pagina's als een PDF-bestand in een document met meerdere pagina. Bewerk de "Paginabereik" sectie, en klik vervolgens op de knop "OK" om te sluiten van het dialoogvenster Opties. Klik op de knop "Opslaan" om te sluiten van het dialoogvenster Opslaan als en de pagina's te converteren naar een PDF-bestand.
- Als u wilt een OneNote-bestand opslaan als een PDF-bestand, klikt u op het tabblad "Bestand", klik op de knop "Opslaan als", klikt u op de knop "PDF (*.pdf)" in het deelvenster Selecteer indeling en klik vervolgens op de knop "Opslaan als" om het dialoogvenster Opslaan als te openen. Klik op het keuzerondje voor de gewenste paginabereik: "Geselecteerde pagina's," "Huidige sectie" of "Huidige notitieblok." Klik op de "Opslaan" knop aan de onderkant van dit dialoogvenster.
