Professionele boekhouding is essentieel voor het runnen van een georganiseerde en succesvol bedrijf. Creëren van professionele salarisadministratie controles is één manier om ervoor te zorgen dat uw bedrijf probleemloos en uw medewerkers worden nauwkeurig gecompenseerd voor elke periode van betalen. Of u van controle getrokken uit uw bedrijfsrekening gebruikmaakt, of een computer programma aan print out uw controles genereren, zal de informatie op deze pagina helpen u alles op orde te brengen.
Wat die u nodig hebt
- Zakelijke bankrekening
- Payroll grootboek
- Controles
- Office managementsoftware
Aankoop van uw bank om te gebruiken voor loonadministratie wordt gecontroleerd. U zal moeten invoeren en onderhouden van uw eigen posten elke betaalperiode en hand schrijven elke individuele controle. Alleen de meest elementaire informatie is geschreven op deze soorten controles, zoals de bedrijfsnaam, Werknemersnaam, de datum en de inkomsten van de werknemer. Deze methode wordt niet aanbevolen voor grotere bedrijven.
Downloaden van een office-softwareprogramma zoals Microsoft Office Manager, bijvoorbeeld, en al uw payroll boekhouding gegevens invoeren. Uw werknemers W-4 formulier gebruiken om te bepalen hoeveel federale belasting achterwege te laten. Je moet ook om ervoor te zorgen dat u zijn inhouding van sociale zekerheid, lokale en staat belastingen, evenals eventuele 401-K en verzekeringen betalingen ook.
Controleer of alle cijfers, nooit te vertrouwen op de computer om dingen voor u configureren. Deze soorten programma's kunt u opslaan van belangrijke gegevens, zoals persoonlijke werknemersgegevens voor gemakkelijker herhaalde transacties.
Salarisadministratie controles uitprinten en inspecteren ze allen voor nauwkeurigheid. Van tijd tot tijd hebt u een printerfout onbekende, en u niet wilt dat om het even welk van uw medewerkers hebben hun salaris vertraagd. Los eventuele fouten op u ontdekken en herdrukken van de controle. Zorg ervoor dat ongeldig fout controles om te voorkomen dat ze per ongeluk geïncasseerd.
Personaliseer uw controles met uw bedrijfsgegevens te helpen adverteren uw bedrijf en de diensten. Overweeg ook met inbegrip van uw logo of slogan onder het adres en telefoon nummer van uw bedrijf.
- Houd nauwkeurige registratie van werknemers, verhogingen, fiscale informatie, verzekering gegevens en pensioenfondsen. Sommige softwareprogramma's kunnen u uw salarisadministratie datum rechtstreeks verbinden met uw bankrekening voor accurate, bijgewerkte disbursal.
- Postdating controles kan worden illegaal in uw omgeving, dus voorkomen dat uw salarisadministratie controles postdating.