Portable document format-bestanden of PDF's maken het mogelijk een bestand naar een andere gebruiker te verzenden en kunnen die gebruiker het bestand te openen. Dit geldt niet als, bijvoorbeeld, u een document hebt gemaakt in QuarkXPress en wilt uw nieuwe ontwerp pronken aan uw vriend die geen eigenaar zijn van een kopie van QXP. Echter, als u het QXP-bestand naar een PDF-bestand exporteert, alles wat je vriend moet doen is het downloaden van de gratis Adobe Reader, en ze ziet alles wat die je deed, zelfs als het was oorspronkelijk in meerdere bestanden.
Welke bestanden u moet converteren naar PDF. De meeste grote software programma's zoals Adobe Photoshop, InDesign en Illustrator, QuarkXPress, Microsoft Word en anderen bevatten een optie voor het exporteren van uw documenten naar PDF-bestanden. In Microsoft Word, bijvoorbeeld, ga naar "File", vervolgens "Save As." Wanneer het dialoogvenster wordt weergegeven, klikt u op op de werkbalk "Opmaak" en selecteer "PDF". Uw nieuw gecreëerde PDF-bestanden opslaan in één plaats, zodat u ze gemakkelijk kunt samenvoegen.
Open Adobe Acrobat en het eerste PDF-bestand moet u door te gaan naar "File" en vervolgens "Open." Met behulp van de browser pop-up die verschijnt kunt u het PDF-bestand. Klik op de knop "Openen" in de rechterbenedenhoek en het bestand wordt weergegeven.
Voeg een tweede PDF-bestand door te gaan naar de bovenste werkbalk in Acrobat en te klikken op de knop "Combineren". Dit zal omhoog een drop-down menu brengen. Kies "Bestanden samenvoegen tot één PDF." Een pop-upvenster wordt weergegeven waar u kunt slepen en neerzetten andere PDF-bestanden in de open browser of u kunt klikken op de "Bestanden toevoegen" knop in de linkerbovenhoek wordt getoond. Dit geeft je een drop-down menu waar u kunt bestanden toevoegen, mappen van PDF-bestanden toevoegen, hergebruik bestanden, of geopende bestanden toevoegen aan uw document.
Klik op de "Bestanden toevoegen" knop en selecteer een PDF-bestand. Het wordt weergegeven in het browservenster, en u het waar u gaan wilt, boven of onder andere bestanden kunt regelen. Wanneer u hebt gekozen, klikt u op de 'Bestanden combineren' knop in de rechterbenedenhoek. Acrobat zal gaan door het proces van het toevoegen van alle pagina's naar één PDF-document. U kunt dit doen met veel meer dan twee PDF-bestanden door voortzetting van de "Bestanden toevoegen" knop te klikken en te zoeken naar andere PDF-bestanden.
Klik op het pictogram van de 'Pagina's ' in de linker zijbalk van Acrobat om een lijst van alle pagina's. Hier, u kunt individuele pagina's van uw samengevoegd document wijzigen door te klikken, houden en te slepen van de miniatuur van de pagina u wilt en plaatsen van het op de top van de pagina u wilt laten voorafgaan aan.