U kunt Microsoft Word 2007-documenten samen om portable document format (PDF)-bestanden vanuit het programma Word combineren. U kunt meerdere Word-bestanden converteren naar een PDF-bestand met behulp van Word kopiëren en plakken van de functie of de functie Object invoegen kunt u Word-documenten samen te stellen. Als u de PDF exportfunctie niet wordt weergegeven, kunt u het door Office Service Pack 2 te installeren of door de invoegtoepassing downloaden vanaf het Microsoft Download Center.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Word 2007
- Internettoegang
Word kopiëren en plakken
Het eerste Microsoft Word-document dat u wilt converteren naar een PDF-bestand openen Klik op de "Microsoft Office Button" en "Open" om te openen van het tweede bestand dat u wilt converteren. Druk op de "Control"-toets plus de letter "A" om het hele document te selecteren. Klik op "Kopiëren" de inhoud naar het plakbord wilt kopiëren.
Ga terug naar uw originele document door te klikken op het originele bestand in de taakbalk. De cursor naar het einde van het oorspronkelijke bestand, en klik vervolgens op de "deegknoop." Herhaal dit proces voor alle bestanden die u wilt aanbrengen in een PDF.
Sla het uitgebreide originele bestand door te klikken op de "Microsoft Office Button" te klikken en "Save As." Geef het bestand een nieuwe naam (dit blijft het oorspronkelijke bestand in geval er iets misgaat) en klik op "Opslaan".
Klik op de "Microsoft Office Button" en beweeg uw muis over de optie "Opslaan als". Selecteer "PDF of XPS" in het drop-down menu het bestand wilt opslaan in PDF-formaat. Klik op het veld "Bestand opslaan als" en kies "PDF (*.pdf), en klik vervolgens op"Publiceren."
Object invoegen
Klik op de "Microsoft Office-knop", en klik op "Nieuw." Klik op "Create" om een nieuw document te maken. Het document opmaken door te klikken op de "tabblad pagina-indeling" en marges, afdrukstand, paginaformaat of andere kenmerken van het document aan te passen zodat de nieuwe indeling benadert het formaat van de documenten die u importeert.
Klik op de "tabblad invoegen", en klik dan op 'Object Drop-down pijl' in de groep "Tekst". Selecteer 'tekst uit bestand "in het drop-down menu.
Selecteer de Word-documenten die u wilt combineren. Zorg dat u om ze te selecteren in de volgorde waarin die ze worden weergegeven in het nieuwe document. Selecteer meer dan één bestand door de "Control"-toets ingedrukt tijdens het selectieproces.
Klik op 'Insert' als u wilt combineren alle bestanden samen in het nieuwe document. Kijk het nieuwe gecombineerde bestand. U moet mogelijk aanpassen van de opmaak van of afstand voor uw nieuw samengevoegd document. Klik op de "Microsoft Office-knop", en klik vervolgens op "Opslaan". Geef het bestand een naam en klik op "Opslaan".
Publiceer het bestand als een PDF-bestand door te klikken op de "Microsoft Office Button" en selecteert u "PDF of XPS." Klik op 'Publiceer' om een PDF-bestand te maken.
- U kunt ook sharewareprogramma's aan Word-documenten naar PDF-bestanden combineren. Download en installeer de proefversie van programma's zoals Batchwork Software van Batch DOC naar PDF Converter of 1-2-3File van alle naar PDF Converter. Eenmaal geïnstalleerd, instructies van het programma te combineren meerdere Word-bestanden naar PDF.
