De toestand van een kantoor of de plaats van vestiging kan invloed hebben op hoe klanten uw operatie--voor beter of slechter zien. Werkplek omgeving ook kan invloed hebben op de sfeer en de productiviteit van medewerkers, maken van een schone en georganiseerde ruimte des te belangrijker. Om iedereen aan boord van de schoonmaak bus, betrekken van werknemers en motiverende prikkels en beloningen voor naleving collectief te ontwikkelen.
Maken van schriftelijk vastgelegde beleidslijnen
Duidelijk omschreven wat van werknemers wordt verwacht, dus er is geen ruimte voor discussie over wat het betekent om "schoon te maken na jezelf." Maak een pagina voor uw werknemershandleiding en distribueren van dezelfde inhoud in een algemene memo. Beschrijf wat je bedoelt met een schone en georganiseerde werkruimte en detail hoe gerechten kunnen worden verwerkt, uitgedrukt in de pauze kamer. Ook een overzicht hoe gedeelde werkruimte is om te worden gebruikt en onderhouden en wat de resultaten zullen zijn als de richtlijnen niet worden gevolgd. Dit zou een vriendelijke herinnering voor de eerste overtreding of een formele berisping voor voortdurende gebrek aan medewerking.
Aanpassen van prikkels en beloningen
Zodra u duidelijk zijn over hoe u opruimen behandeld wilt, motiveren werknemers om door te volgen door het aanbieden van beloningen en stimulansen ter bevordering van de deelname van iedereen. Het betrekken van personeel in het genereren van ideeën om ervoor te zorgen dat u aanbiedt iets dat mensen willen. Bijvoorbeeld, als het Bureau het door middel van een hele week met een eenduidig breekt kamer aan het einde van elke dag maakt, brengen in donuts maandagochtend. Maak vriendschappelijke wedstrijd tussen afdelingen door het aanbieden van een extra lange middagpauze voor de divisie die de netste ligboxen elke week heeft. Overwegen een flinke beloning, zoals regelmatig uitdelen "clean desk" kaartjes die verder gaan in een driemaandelijkse cash prijs tekening.
Uw redenering uitleggen
Stimuleren van medewerkers door uit te leggen hoe hun samenwerking, of het ontbreken daarvan, van invloed op het bedrijf. Bijvoorbeeld, "verschillende clients heeft gereageerd op de vieze koffie kopjes in de vergaderruimte vorige week. Gebrek aan aandacht voor die details maakt ons bedrijf kijken slordig en kan hebben een negatieve invloed op wat we elke verdienen." Ook wijzen op de medewerkers van de last medewerkers zetten wanneer ze niet samenwerken. Overwegen een role-playing activiteit op een personeelsvergadering te benadrukken uw punten--bijvoorbeeld iemand niet kundig voor vondst een belangrijk document vanwege een rommelig bureau en verlies van een verkoop.
De grote banen huren
Motiveren van personeel door het aanbieden van een compromis--als ze omgaan met de kleine dingen, zult u de onsmakelijke banen zoals schoonmaken van toiletten of vloeren dweilen verhuren. Sterker nog, als er een paar mensen op kantoor die lijken te dragen de last van het opruimen na anderen, betalen ze voor hun inspanningen. Dit elimineert wrevel tussen medewerkers en krijgt naar de job behandeld op een regelmatige basis.
Maken het een eis van de baan
Handhaving van een nette werkplek is een element van werkprestaties, net als het komt te werken op tijd. Het belang ervan benadrukken door het maken van regelmatige prestatiebeoordelingen. Net zoals u zou een werknemer op de communicatievaardigheden verbeteren of vergadering verkooptargets counsel, bespreken persoonlijke opruimen als goed. Geef werknemers constructieve feedback over wat gedaan worden moet, zoals het nemen uit Prullenbak, verwijderen van oud voedsel uit de gedeelde koelkast of wassen en gerechten na gebruik opbergen. Als werknemers een rommelig spoor kon kosten hen een verhoging of promotie kent, kunnen zij gemotiveerd om reiniging meer een prioriteit.