Hoe om bestanden te comprimeren voordat deze worden verzonden via E-mail

Wanneer u grote bestanden in een e-mailbericht overbrengt, loopt u het risico van overschrijding van de maximale bijlage grootte, waardoor het verzenden te mislukken. Comprimeren van bestanden, vermindert hun grootte, waardoor het makkelijker te sturen zonder deze grenzen bereiken. Sommige van de beste kandidaten voor compressie zijn grote multimedia bestanden zoals video's, foto's en audio-bestanden, omdat deze de neiging om de grootte van de limieten op hun eigen--vooral video's.

Soorten compressie

  • Verschillende compressie-indelingen worden vaak gebruikt en plukken van de juiste keuze hangt af van een aantal verschillende factoren. ZIP-compressie is de meest ondersteunde en meer universele dan anderen, maar biedt minder compressie dan formaten zoals RAR en 7Z. Deze formaten, echter, vereist gespecialiseerde programma's om de bestanden te decomprimeren. De ontvanger van uw bestand kan decomprimeren formaten spelen een grote rol in uw beslissing. In de meeste gevallen, dit maakt de beste keus, ZIP ZIP-compressie is geïntegreerd met Windows, eliminerend de behoefte aan extra plug-ins of downloads.

Hoe om bestanden te comprimeren

  • Het exacte proces van bestandscompressie is afhankelijk van het programma dat u gebruikt. Voor het gebruik van Windows ingebouwde ZIP-compressie in Vensters 7, met de rechtermuisknop op het bestand of de map, beweeg de muis over 'Verzenden naar' en selecteer vervolgens "Gecomprimeerde (ingepakte) map" uit de resulterende drop-down menu. Voor Windows 8, selecteer het bestand en klik op "Delen", gevolgd door "Zip." In andere programma's, u meestal maakt het archief, Voeg bestanden aan en vervolgens instrueren het programma om te comprimeren. Raadpleeg de documentatie van uw archivering programma voor specifieke aanwijzingen.

De maximale grootte van bijlage

  • Hoe klein moet u het gecomprimeerde bestand te zijn, is afhankelijk van de e-maildienst die u gebruikt om het te verzenden. Grenzen variëren van één leverancier naar de andere, dus je moeten zult controleren met uw specifieke provider voor de exacte details. Populaire opties zoals Gmail en Yahoo beperken u tot 25MB per e-mail, terwijl Outlook.com u tot 10MB per e-mail beperkt. E-mailclients zijn vaak vergelijkbaar, met Microsoft Outlook u te beperken tot 20MB per bijlage, Windows Live mail u beperken tot 10GB per e-mail en niet meer dan 50MB per bestand, en Mozilla Thunderbird voor het aanbieden van onbeperkte grootte.

Cloud-gebaseerde alternatieven

  • Cloud opslag biedt een solide alternatief als uw bestand nog groter is dan uw limiet, ongeacht hoeveel u comprimeren. Door het gecomprimeerde bestand op een server van de wolk zoals OneDrive, Google Drive of Dropbox opslaan en verzenden van een downloadlink naar de ontvanger, bespaart u de tijd die nemen zou om het bestand als bijlage toevoegen en verzenden van grote bestanden--zelfs degenen die zich uitstrekt in meerdere gigabyte grondgebied. Dit is ook een handige methode voor het delen van het bestand met meerdere personen, zoals het moet alleen eenmaal worden geüpload. De geadresseerden kunnen vervolgens download het bestand op hun gemak.

Labels: Tech, E-mail

Gerelateerde Artikelen

Hoe aan te pakken van zakelijke brieven die worden verzonden via E-mail

Hoe aan te pakken van zakelijke brieven die worden verzonden via E-mail

Veel werknemers in de zakenwereld zijn goed berijmd in hoe schrijf je een formele zakelijke brief. Echter wanneer het gaat om e-versies van die dezelfde brief, wijzigen de stijl en het formaat iets. Te weten de juiste etiquette voor een zakelijke bri
Hoe krijg ik iemands tekst berichten die worden verzonden naar uw telefoon

Hoe krijg ik iemands tekst berichten die worden verzonden naar uw telefoon

Belangrijke informatie, zoals adressen van de mensen u van plan bent om te bezoeken of een herinnering te halen van boodschappen, vaak via SMS-bericht verzonden. Als deze informatie werd gedeeld met iemand anders, moet u wellicht om hen toekomen van
Hoe te stoppen met een afdruktaken die worden verzonden op een Mac-Computer

Hoe te stoppen met een afdruktaken die worden verzonden op een Mac-Computer

Was je een beetje te haastig met de drukknoop? Geen probleem! De pauzes kun je gemakkelijk op een ongewenste afdrukproject in een paar eenvoudige stappen. Als u al bekend met hoe om af te breken een afdrukproject op een computer met Windows bediende
Hoe te stoppen met een tekst bericht worden verzonden op een iPhone

Hoe te stoppen met een tekst bericht worden verzonden op een iPhone

De berichten applicatie op je iPhone kunt u verzenden en ontvangen van de dienst voor korte berichten en multimediabericht de berichten van de tekst van de service op uw iPhone. Het is niet mogelijk om te verwijderen of deactiveren van deze toepassin
Hoe te sturen grote bestanden via E-mail

Hoe te sturen grote bestanden via E-mail

Vele soorten bestanden zijn vaak te groot voor verzending via e-mail. Video's, afbeeldingen en PDF-documenten zijn geneigd om enorme in hun oorspronkelijke staat. Niet alleen zijn grote bijlagen moeilijker voor de geadresseerde om te downloaden, veel
Hoe ver van tevoren moet een dagvaarding worden betekend?

Hoe ver van tevoren moet een dagvaarding worden betekend?

De meeste juridische aangelegenheden in de Verenigde Staten worden behandeld op het niveau van de staat. Elke lidstaat maakt eigen rechtsregels. Dus, als het gaat om hoe ver van tevoren die een dagvaarding moet worden betekend, het hangt af van de st
Hoe SMS kalender om herinneringen te versturen naar genodigden via Google Agenda

Hoe SMS kalender om herinneringen te versturen naar genodigden via Google Agenda

SMS staat voor standaard messaging-dienst, of een SMS-bericht. Google Calendar kunnen gebruikers zelf meldingen verzenden via SMS-bericht over een aanstaande gebeurtenis of afspraak. U kunt de kalender ook gebruiken om herinneringen te versturen aan
Hoe te aanvaarden van een baan aanbieden via E-mail

Hoe te aanvaarden van een baan aanbieden via E-mail

Dus, u zopas een jobaanbieding van een werkgever, maar het aanbod via e-mail naar u is verzonden. Nu probeert je om erachter te komen hoe te reageren op de vacature. Nou, wordt accepteren van een baan aanbieden via e-mail steeds vaker onder bedrijven
Hoe om gegevens te verzamelen Via E-mail met toegang

Hoe om gegevens te verzamelen Via E-mail met toegang

Microsoft Access 2007 is een waardevolle spreadsheetprogramma met tientallen functies waarmee bedrijven kunt verzamelen, beheren en bewerken van een verscheidenheid aan gegevens uit verschillende gerelateerde tabellen. In Access is verzamelen van geg
Hoe een occasionele Fax Via E-mail te verzenden

Hoe een occasionele Fax Via E-mail te verzenden

Er is een manier voor het verzenden van een faxbericht via uw computer, zonder ooit te kopen van een faxmachine. Met bedrijven verhuizen naar een meer virtuele omgeving, heeft e-mail faxen meer gemeengoed geworden. Er zijn nu meerdere diensten waar u
Hoe RAR-bestanden converteren naar AVI-bestanden

Hoe RAR-bestanden converteren naar AVI-bestanden

U kan een RAR-bestand hebt gedownload en niet zeker bent hoe te converteren van het bestand zodat het zal spelen. RAR bestanden zijn eigenlijk vergelijkbaar met ZIP-bestanden; ze comprimeren één of meerdere bestanden in een kleiner bestand voor eenvo
Hoe om bestanden te uploaden naar een Website

Hoe om bestanden te uploaden naar een Website

Voordat elk bestand op een website kan worden bekeken via het Internet, moet u het bestand te uploaden naar de server die uw website host. Dit wordt soms aangeduid als "gaan wonen." Sommige webhosts hebben gebouwd in upload functies waarmee gebr
Hoe om bestanden te uploaden naar een Website van het Handvest

Hoe om bestanden te uploaden naar een Website van het Handvest

Wanneer u Handvest internetservice hebt, hebt u toegang tot 20 MB schijfruimte op de webservers van Handvest. Deze ruimte zal toestaan u om uw eigen persoonlijke website te bouwen. Voordat u uw persoonlijke website bouwen kunt, moet u registreren voo
Hoe om bestanden in een map alfabetisch te sorteren

Hoe om bestanden in een map alfabetisch te sorteren

Windows Verkenner kunt bestanden in een map alfabetisch worden gesorteerd op naam van het bestand. De bestanden kunnen worden gesorteerd in oplopende of aflopende volgorde. De volgende stappen zal tonen hoe te sorteren van een lijst met bestanden in