Het hele jaar gastheer bedrijven vaak evenementen na de werkuren te bevorderen kameraadschap van de werknemer en vieren van feestdagen en andere speciale evenementen. Zulk een gebeurtenis kan zo simpel zijn als uurtje happy na het werk zich op een nabijgelegen restaurant of iets zo uitgebreid als een extravagante kerstfeest in een hotel balzaal. De uitnodigingen voor deze evenementen moeten weerspiegelen hun Toon en medewerkers vertellen of ze gasten kunnen brengen. Daarom is de formulering sleutel bij het opstellen van de uitnodigingen voor een bedrijfsevenement.
Staat de naam van de gebeurtenis duidelijk op de eerste regel van de uitnodiging om na te denken hoe informele of formele het evenement zal worden. Bijvoorbeeld, gebruik casual frasering als "Join us voor de vijfde jaarlijkse Perry productie picknick!" voor een jaarlijkse bedrijfsuitje. Gebruik meer formele formulering zoals "You are cordially invited aan de Matrix industrieën Holiday Party" voor een formele vakantie partij.
Geef de tijd en datum. Gebruik een casual uitdrukking zoals "Zaterdag, juli 26, 2010 at 12:30 pm" voor een informele evenement, maar spellen nummers voor formele gebeurtenissen, zoals "zaterdag, de tiende December om zes uur 's avonds."
De locatie opgeven. Schrijf de naam van uw kantoor, zoals 'ETD-technologieën,' op de uitnodiging voor een post werk happy hour in de pauze kamer. Als de gebeurtenis off-site is, geef het adres van de plaats waarop het zal worden.
Vragen voor een antwoord, indien nodig. Toevallige gebeurtenissen mogelijk niet vereist een RSVP van werknemers, maar meer formele evenementen ze nodig hebben, vooral als het bedrijf van plan om te zorgen voor volledige maaltijden. "Please antwoord van 1 December aan Mike Thomas" staat voor de formele evenementen. Geef een naam op zonder contactgegevens voor antwoorden omdat de werknemers moeten weten hoe contact opnemen met een collega-werknemer. Omvatten een e-mail adres of telefoon nummer als het is een groot bedrijf.
Aangeven wie aanwezig kan zijn. Tenzij anders vermeld, betekent de uitnodiging dat alleen de ontvanger kan bijwonen. Geven aan de onderkant van de uitnodiging als het evenement een werknemer echtgenoot of familie, zoals "Breng een gast aan de viering omvat" of "uw gezin is welkom ons aan te sluiten op de picnic."
- Om te bezuinigen op de kosten en groen, kunnen bedrijven kiezen voor het verzenden van e-mail uitnodigingen in plaats van gedrukte degenen. Zorg ervoor dat de e-mail uitnodiging formulering ook specifieke als een afgedrukte uit te nodigen, echter.
