Of u nu een nieuwe bouwonderneming of u gewoon wilt proberen en het aantrekken van nieuwe klanten voor uw bedrijf, is mailing een promotionele brief een verstandig verkoop techniek. Zo betrouwbaar en professioneel mogelijk moet worden weergegeven, moet uw brief volgen goede zakelijke brief formaat en techniek. Afhankelijk van de ontvanger (klant, investeerder of geldschieter) van de brief, voor het aanpassen van elkaar zodat de beste indruk moet u wellicht, hoewel elke brief moet bevatten een overzicht van de bouw-diensten u aanbiedt.
Maak een header die de naam van uw bouwonderneming, het adres, een zakelijke telefoon en e-mailadres bevat. Dubbele ruimte onder de kop en typ de huidige datum.
Dubbele ruimte en typ de naam van de geadresseerde, zijn functie (indien van toepassing), zijn bedrijf naam en adres, alle links uitgevuld en afmetingen.
Typ een formele aanhef, groeten van de ontvanger met de naam (d.w.z. "Dear Mrs. Smith"). Zelfs als u meerdere exemplaren van dezelfde brief verzendt, zult u een veel betere indruk en persoonlijke verbinding maken door de tijd neemt om het adres van elke geadresseerde.
Schrijf een twee - tot drie-zin inleidende alinea dat met uw meest interessant stuk van informatie begint. Bijvoorbeeld, als uw bedrijf is het aanbieden van een grote korting op dakbedekking diensten, heeft onlangs een opmerkelijk bouwproject voor de Gemeenschap of heeft onlangs begonnen met het aanbieden van een dienst, zoals installatie van utilities die voorheen niet beschikbaar was, geven de geadresseerde deze informatie onmiddellijk te grijpen hun aandacht.
Het lichaam van de sollicitatiebrief, gaan in meer detail over uw aanbieding schrijven. Als de geadresseerde niet vertrouwd met uw bouwonderneming is, bieden een samenvatting van de één naar twee-zin van de diensten die u aanbiedt. Terwijl u waarschijnlijk proberen bent om een soort van verkoop met uw brief, houden deze sectie van de brief gericht op hoe uw bedrijf de ontvanger in plaats daarvan helpen kan.
Schrijf een afsluitende paragraaf waarin een oproep tot actie, de volgende stap uit te leggen. Bijvoorbeeld, als u een verkoop van het remodelleren van zijn bedrijf, vermelden de data. Als u een nieuwe dienst aanbiedt u geloven de ontvangende behoeften, aangeven hoe u zult vervolgens in aanraking te bespreken. De ontvanger bedanken voor zijn tijd en eindigen met een formele sluiten (d.w.z. "oprecht"). Typ uw naam en functietitel dubbele regelafstand onder de afsluiting.
Bijgevoegde brochures en flyers dubbele regelafstand onder uw naam met het aantal bijgevoegde documenten tussen haakjes vermeld. Bijvoorbeeld: "Bijlagen (3)."
