Californië werkgevers zijn verplicht om in te houden inkomstenbelasting van de staat van het salaris van de werknemers. Californië is ook een van de weinige staten, waarvoor de werknemers te betalen staat invaliditeitsverzekering via payroll aftrek. Californië werknemers zijn ook onderworpen aan federale achterhouden, waaronder federale inkomstenbelasting, belasting van de sociale zekerheid en Medicare belasting. Werkgevers betalen federale inhouding aan de Internal Revenue Service (IRS), en Californië loonbelasting aan de afdeling van de ontwikkeling van de werkgelegenheid van Californië.
Verkrijgen van de werknemer staat inkomstenbelasting achterhouden van voorwaarden, zoals het indienen van status en emissierechten, uit haar W-4 vorm. In de meeste gevallen zijn Californië werkgevers verplicht om dit formulier te gebruiken voor zowel staat als federale inkomstenbelasting achterhouden doeleinden. Maar als de werknemer wil beweren een verschillende huwelijkse of vergoedingen voor staat achterhouden doeleinden, vult ze Californië werknemer inhouding uitkering certificaat, de vorm van DE 4.
Gebruik van de werknemer W-4 of DE 4 vorm en Californië roerende voorheffing tabellen om erachter staat inkomstenbelasting achterhouden. Raadpleeg de tabel met een laag inkomen vrijstelling om te bepalen of de werknemer inkomen kleiner dan of gelijk aan de bedragen; zo ja, niet weigeren een inkomstenbelasting staat---Zie bladzijde 38 van de 2010 van Californië's werkgever gids. Gebruik de roerende voorheffing-tabel die betrekking op van de werknemer betalen periode, inkomen en uitkering heeft aan de figuur van de roerende voorheffing.
Bereken de invaliditeitsverzekering staat volgens het belastingtarief en de jaarlijkse loon basis. Voor 2010 was het belastingtarief 1,1 procent, tot de eerste $93.316 betaald aan iedere werknemer voor het jaar.
Berekenen van sociale zekerheid belasting op 6,2 procent van het bruto inkomen, tot de jaarlijkse maximum van het loon van $106,800. Figuur Medicare belasting op 1,45 procent van alle bruto inkomen.
Gebruik IRS circulaire E en van de werknemer W-4 formulier om erachter federale inkomstenbelasting achterhouden. Dit proces is vergelijkbaar met de staat inkomsten belastingaftrek, behalve dat de werkgever maakt gebruik van de IRS-roerende voorheffing-tabellen in plaats van de staat roerende voorheffing tabellen. U kunt de methode loon beugel, waardoor het exacte bedrag van de belasting te weigeren op basis van de status van de indiening, betalen periode van de van de werknemer, toelagen en inkomen; of de percentage-methode. Zie bladzijde 37 van circulaire E om te bepalen van het bedrag van de vergoedingen voor elke periode van loon in het laatste geval. Dan verwijzen naar de BTW-tabel voor het percentage dat overeenkomt met de werknemer betalen periode en het indienen van status om te bepalen van het bedrag van de federale inkomstenbelasting achterwege te laten.
- Afdeling van de ontwikkeling van de werkgelegenheid van Californië's vereist werkgevers tot het dossier van de driemaandelijkse loon- en overschotten verslagen via papier, magnetische media (diskette of cd) of e-bestand. De afdeling bepaalt belasting betalingstermijnen, die voldaan op de volgende bankwerkdag, semiweekly, maandelijks of per kwartaal worden kunnen.
- De IRS vereist werkgevers bestand driemaandelijkse of jaarlijkse verslagen voor sociale zekerheid, Medicare en federale inkomstenbelasting verplichtingen. Het vereist semiweekly of maandelijkse belasting deposito's.
