Gmail is een gratis e-mailservice geleverd door Google. Het heeft veel nuttige functies, met inbegrip van virtuele onbeperkte opslag en een goede spamfilter, en het kan worden geïntegreerd met Google's online kalender. Het kan worden betreden overal hebt u een Internet-verbinding, volgens Tim McMahon van de Technorati technologie website. Dit maakt het aantrekkelijk voor veel bedrijven, onafhankelijke contractanten en andere professionals die niet willen opzetten van e-mail via een web-domein. Gmail kan gemakkelijk worden gebruikt als een zakelijke e-mail optie.
Kies een professionele elektronische post identiteit voor uw business Gmail-account. Uw bedrijfsnaam, uw eigen naam en achternaam of iets anders dat zakelijk klinkt gebruiken. Michelle Stute Davidson personele staat dat uw elektronische post identiteit is een marketing tool. Het is mogelijk dat potentiële klanten en klanten graag zaken doen met iemand waarvan kantooradres een meer persoonlijke Toon heeft.
Neem contact op met Gmail om te zien of uw aangewezen naam nog beschikbaar is. U kunt tijdens het registratieproces. Het kan al worden genomen hebt u een gemeenschappelijk zakelijke of persoonlijke naam. Zo ja, probeer alternatieven totdat je iets dat klinkt professioneel en is nog steeds open vinden.
Instellen van uw Gmail account en volgorde visitekaartjes notering als uw e-mailadres. Professioneel afgedrukte kaarten helpen uw bedrijf kijken legitieme. Dit zal helpen verschuiving potentiële klant of client bezorgdheid over een e-mailadres met een gratis service.
Een professionele bedrijfsgerelateerde handtekening maken voor uw Gmail-account. Het zal automatisch worden toegevoegd aan alle uitgaande berichten. Ontvangers zullen een goede indruk van uw bedrijf krijgen wanneer u een goed put-samen handtekening
Kondig je Gmail-adres aan uw lijst met contactpersonen met een e-mail van de groep met behulp van de functie van blind carbon copy; kopie om uw contactpersonen privacy te beschermen.
Maak etiketten voor het organiseren van uw zakelijke e-mails in uw Gmail-account. Gmail kunt u etiketten maken en opslaan van geselecteerde berichten onder hen. Dit is een nuttig hulpmiddel voor het organiseren van elke klant berichten, e-mails over bepaalde onderwerpen of zowat een willekeurige andere post, die moet u wellicht.
- Hackers mogelijk te krijgen in uw Gmail-account en het stelen van uw bedrijfsgegevens, als u niet een veilig wachtwoord kiest. De Universiteit van Texas in Austin Information Technology Services adviseert maken uw wachtwoord als lang mogelijk en gebruik van zowel hoofdletters als kleine letters. Het toevoegen van getallen en speciale tekens om te maken het nog moeilijker te kraken.