Hoe om nieuwe ideeën te presenteren aan een Raad van bestuur



Een Raad van bestuur, zoals een werkgroep, moet de tijd en de informatie te absorberen en te overwegen een nieuw idee. Of u nu een afdelingshoofd, vrijwilliger, een consultant of een lid van de Raad van bestuur, gelden enkele algemene richtlijnen bij de presentatie van een nieuw idee. Een beknopte presentatie, te anticiperen op eventuele vragen, geeft verstrekken van voldoende informatie om de besluitvorming van de vergunning en snel gereageerd op bezorgdheid kan het verschil maken tussen aanvaarding en verwerping van uw voorstel.

  • Organiseren van informatie zo bondig mogelijk. Dit betekent dat een overzicht of samenvatting blad aan de bovenkant van uw materialen, waarmee de bestuursleden begrijpen de nieuwe idee en de strekking van uw presentatie in een enkele korte lezing. De Outline Business Plan komt te staan op Planware.org biedt monster hoofdonderwerp koppen die uw samenvatting vormen kunnen blad (zie bronnen). Ze illustreren uw voorgestelde idee en het plan van aanpak aanpassen.

    Het volledige overzicht aanpassen aan de details van uw aanpak aanpassen. Met een samenvatting van één pagina en een twee-pagina overzicht, hebben u bestuursleden voorzien van een compleet overzicht van het probleem, uw onderzoek en de voorgestelde oplossingen. Materialen die volgen kunnen ingaan op onderwerpen in de volgorde van uw samenvatting. Dit laat lezers begrijpen het volledige idee in een korte lezing en zal ook helpen organiseren uw presentatie aan de spreektijd van de Raad van bestuur. Als een paar minuten gegeven, Bekijk het overzicht; Bekijk het overzicht met een langere tijd. Met veel tijd bent je bereid om specifieke kwesties in detail te behandelen. Dit toont zowel uw vermogen om samen te werken en uw respect voor andere zaken die de Raad van bestuur moet voeren.

  • Ideeën in een verscheidenheid van vormen te presenteren. Spreken in het openbaar coach Patricia Fripp merkt dat sommige mensen herinneren wat zij horen, maar de meeste mensen herinneren wat ze zien. Als uw idee resource herverdeling, extra personeel of verbetering van marktaandeel gaat, kunt u overwegen deze informatie bondig presenteren met grafieken, grafieken en diagrammen. Software zoals Microsoft PowerPoint of de verscheidenheid van grafische programma's die aan vermeld Pure-Mac laat u huidige grafische informatie in gepolijste vorm (zie bronnen). Print ondersteuning bieden voor graphics, zodat bestuurders kunnen grafieken en diagrammen later bekijken.

  • Anticiperen en logische vragen in uw presentatie materialen. Kostenramingen, monster trainingsschema's of andere gegevens ter ondersteuning van het verwachte succes van jouw idee geven. Op dit gebied, het anticiperen op vragen is heel anders dan uw idee tegen aanvallen te verdedigen. Defensieve strategieën zoals commentaar dat veel mensen denken dat het idee niet werken of indeling van logische vragen als bezwaren te vermijden.

  • Direct reageren op onverwachte vragen. Bedanken van de vraagsteller voor zijn inzicht en toegeven dat u niet hoeft alle gegevens of details in dat gebied kan vergezeld gaan van een belofte dat antwoorden binnen een week of andere logische tijdsbestek. Volgen en de deadline. De hoogte van alle bestuursleden van de antwoorden, niet alleen de vraagsteller. Dit toont uw reactievermogen te zorgen en uw wens om efficiënt te communiceren.

  • Bereid om flexibel inspelen op de suggesties. Identificeren van de gebieden waar uw idee gemakkelijk kan worden gewijzigd en waar die moeilijk zal zijn. Dit brengt u een stap vooruit in het reageren op de bezwaren of opmerkingen.

  • Bieden voldoende ondersteunende informatie om besluitvorming mogelijk te maken. Vooral met nieuwe ideeën, zal leden van de Raad van bestuur gegevens wilt bekijken in hun eigen tempo alvorens een verbintenis. Dit controleproces kan opleveren voor aanvullende vragen of opmerkingen. Materialen moeten bieden een volledige expressie van uw idee zonder zo overweldigend dat ze het besluitvormingsproces belemmeren. Bijvoorbeeld, moeten lezers de drie kostenramingen die u hebt aangeschaft, samen met de namen van de onderneming mogelijk enquête geleiders; maar op dit punt, zijn zij niet bereid te waden door een volledig spectrum van vragen die de enquêtes kunnen bevatten of uw uitvoerige correspondentie met elke dirigent. Een korte paragraaf over hun succes en het tijdsbestek is adequaat zijn; een gedetailleerde geschiedenis van elk bedrijf krijgt in de weg van een basisbesluit over het al dan niet een onderzoek uit te voeren.

  • Tot slot uw presentatie bedanken het bestuur voor het nemen van de tijd om te overwegen uw idee, ongeacht haar eerste reactie. Met geluk, zal u terug met meer ideeën en zullen blij zijn voor een hartelijk welkom.

Tips & waarschuwingen

  • De beste manier om het respecteren van uw presentatie van de toegewezen tijd is om te oefenen uw presentatie. Niemand wil om afval tijd horen dat u nooit dit voordien hebt gedaan, en u wilt niet dat delen van uw presentatie geannuleerd omdat u te lang. Praktijk, Pools en praktijk weer.
  • Succesvolle bedrijven, non-profitorganisaties en vrijwilligersgroepen neiging om credit hun succes aan hoe ze altijd dingen hebt gedaan. Zelfs als de Raad van bestuur heeft u gevraagd om een nieuw idee en verklaard dat de oude een absoluut niet meer werken, zijn gevoelig voor de moeilijkheden van het veranderen van de cursus. Identificatie van de delen van een oude strategie of het plan dat kan nog steeds probleemloos worden gebruikt in combinatie met het nieuwe idee vaak helpt een bord werken aan verandering in een soepeler en meer effectieve manier.

Gerelateerde Artikelen

Hoe schrijf je een formele brief aan een Raad van bestuur

Hoe schrijf je een formele brief aan een Raad van bestuur

Schrijven van een formele brief op een bord--een schoolbestuur of een internationale onderneming--kan lijken als een ontmoedigende taak op het eerste gezicht. Breken in kleine, beheersbare stappen, maakt het echter een veel eenvoudiger proces dan je
Hoe schrijf je een toespraak aan een Raad van bestuur

Hoe schrijf je een toespraak aan een Raad van bestuur

Spreken in het openbaar schrikken de meeste mensen. Gezien de keuze, de meeste proberen te vermijden indien mogelijk. Presenteren een toespraak tot een Raad van bestuur kan lijken angstaanjagende aanvankelijk, maar als u het proces ontleden, het is m
Hoe het schrijven van aanbevelingen aan een Raad van bestuur

Hoe het schrijven van aanbevelingen aan een Raad van bestuur

De meeste openbare onderwijssystemen omvatten een les of twee overtuigende schriftelijk. De kernbegrippen van die les kunnen worden toegepast op aandrongen een lokaal bestuurlijk orgaan, het schrijven van een sollicitatiebrief voor een baan of lobbye
Hoe maak je een professionele voorstel aan een Raad van bestuur

Hoe maak je een professionele voorstel aan een Raad van bestuur

Lancering van een voorstel aan de Raad van bestuur is een zenuwslopende ervaring voor zelfs de meest ervaren zakenman. Echter, met voldoende voorbereiding en praktijk, complexe vraagstukken of zelfs slecht nieuws kunnen worden gepresenteerd in een sy
Hoe vaak Treasurers Meld aan een Raad van bestuur over de financiën?

Hoe vaak Treasurers Meld aan een Raad van bestuur over de financiën?

Bestuursleden dienen uit te oefenen redelijke zorg in het beheer van de zaken van een bedrijf, en dat omvat verblijf op de top van de financiën van een organisatie. Ze doen dit met behulp van de verslagen van de penningmeester van de van de organisat
Hoe schrijf je een korte samenvatting voor benoeming aan een Raad van bestuur

Hoe schrijf je een korte samenvatting voor benoeming aan een Raad van bestuur

Als u geïnteresseerd bent in steeds voorgedragen voor een Raad van bestuur, moet u een CV aan de huidige bestuursleden. Op basis van deze CV, zal de Raad van bestuur bepalen of u bent gekwalificeerd voor benoeming en of u een aanwinst voor de Raad va
Hoe te formatteren een formele brief aan een Raad van bestuur

Hoe te formatteren een formele brief aan een Raad van bestuur

Veel mensen vandaag de dag worden gebruikt om te communiceren via de telefoon, of in één - of twee-line e-mails. Het idee van een formele brief te schrijven aan elke vorm van bestuur kan produceren angst en onzekerheid in uw vermogen om jezelf te uit
Hoe de berg een Rattle Snake Skin aan een Raad van bestuur

Hoe de berg een Rattle Snake Skin aan een Raad van bestuur

Misschien is uw eerste poging op de taxidermie of u wil gewoon proberen uw hand bij iets nieuws. U kunt mounten ratelslang skins op een bord met of zonder ervaring. Ratelslangen, native aan de zuidelijke en westelijke Verenigde Staten, zijn giftig. H
Hoe een Raad van bestuur worden benoemd

Hoe een Raad van bestuur worden benoemd

Een afspraak aan een Raad van bestuur houdt tal van voordelen. Kansen nemen de erkenning in de Gemeenschap, nauwere betrekkingen met andere leiders van de Gemeenschap op het bord en een plaats om anderen te dienen. Bestuursleden die savvy in variëren
Hoe te formatteren een professioneel verslag aan de Raad van bestuur

Hoe te formatteren een professioneel verslag aan de Raad van bestuur

Een verslag voorbereiden van uw organisatie Raad van bestuur kan worden intimiderend. Een goed opgemaakte verslag voor het uitvoerend management bestaat uit drie onderdelen: de samenvatting, onderzoek en analyse van alternatieven en aanbevelingen. Vo
Hoe het verslag aan de Raad van bestuur

Hoe het verslag aan de Raad van bestuur

Een Raad van bestuur vereist dat beheer verslag uit te brengen alles van een organisatie is relevante informatie in een beknopt, vlot voor volgen van formaat. U moet rapporteren over de financiële gezondheid van de organisatie en het delen van uw pla
Hoe aan te pakken van een Raad van bestuur

Hoe aan te pakken van een Raad van bestuur

Een Raad van bestuur (BZV) is een groep van mensen die het uitvoeren van een bedrijf of andere vorm van organisatie. Bij het opstellen van een BOD in persoon of door middel van een brief, moet formele formulering worden gebruikt. Het aanpakken van ee
Hoe maak je een Raad van bestuur

Hoe maak je een Raad van bestuur

De wet vereist non-profit organisaties hebben een Raad van bestuur. Beursgenoteerd bedrijven, echter kan beslissen over hun eigen of een Raad van bestuur. Ongeacht of de Raad van bestuur voor een non-profit groep of een bedrijf is, een goed ontworpen
Hoe maak je een beweging in een Raad van bestuur

Hoe maak je een beweging in een Raad van bestuur

Terwijl zij een strikte structuur volgen moeten, kunnen bestuursvergaderingen krijgen uit de hand. Wanneer emoties betrokken raken, kunnen vergaderingen sturen rechtstreeks in chaos. Te weten de juiste procedure voor het maken van een beweging kunt u