Een van de kenmerken van spreadsheetprogramma's zoals Microsoft Excel is dat ze een groot deel van het typen van repetitieve kunnen besparen. Als u een werkblad met herhaalde gegevens zoals dagen van de week of lijsten met namen hebt, kunt u "Automatisch" typt een reeks een tijd en het automatisch herhalen. Klik en sleep het vierkantje AutoFill automatisch vullen de cellen van een werkblad met een opeenvolging van gegevens.
Klik op de eerste cel in de rij of kolom die u wilt bevatten de volgorde en typ het eerste item. Als u wilt maken van de volgorde van de "Red", typ "Groen" en "Blue," bijvoorbeeld het woord "Rode". Druk op "Enter" om te verplaatsen naar de volgende rij of druk op de toets pijl-rechts om naar de volgende kolom.
Typ het volgende item in de reeks, zoals "Groen." Druk op "Enter" of op de toets pijl-rechts.
Typ het volgende item in de reeks, zoals "Blue." Herhaal dit proces totdat u elk item hebt getypt in de reeks.
Klik en sleep met de muisaanwijzer de cellen met de volledige sequentie plus het extra eerste item wilt markeren. U ziet een grote zwarte vierkantje in de rechterbenedenhoek van het vak waarin de geselecteerde cellen.
Klik en sleep het zwarte vierkant auto-invullen van de lege cellen onder of rechts met de volgorde die u hebt ingevoerd. Terwijl u het plein sleept, weergegeven een kleine pop-up bericht tonen de gegevens die het in elke cel zetten zal.
Laat de muisknop los om te stoppen met het auto-vullen van de reeks.
- Excel werkt op intelligente wijze wanneer bepaalde soorten sequenties auto-vullen. Als u gebruikt de dagen van de maand, bijvoorbeeld Excel automatisch rollen naar de volgende maand bij het bereiken van het einde van de huidige maand.