De Internal Revenue Service (IRS) geeft werkgevers tot het einde van januari elk jaar tot het afgeven van W-2 vormen. Bovendien hebben medewerkers tot 15 April om een belastingaangifte, via een W-2 formulier. Als u niet een W-2-formulier hebt ontvangen, de IRS toch verwacht dat u een belastingaangifte op tijd of op verzoek een uitbreiding. U kunt uw belastingen zonder de W-2 indienen met behulp van IRS formulier 4852 plaatsvervanger, maar dit kan vertragen uw belastingteruggave. Actie ondernemen om te bepalen of een formulier W-2 naar u is verzonden.
Neem contact op met uw werkgever. Dit is de meest efficiënte manier om erachter te komen als uw W-2 is verstuurd. Als u W-2 vormen van verschillende werkgevers verwacht, neem dan contact op met elkaar. Bovendien zijn de IRS verplicht werkgevers om te houden van de werkgelegenheid fiscale dossiers op dossier, met inbegrip van W-2 vormen, gedurende ten minste vier jaar. De kansen zijn dat uw werkgever kan het verstrekken van een kopie, indien nodig.
Neem contact op met de IRS (zie bronnen). Uw werkgever moet bestand W-2 vormen met de Social Security Administration (SSA), plus een kopie aan u verstrekken. De SSA is verantwoordelijk voor het doorsturen van de informatie aan de belastingdienst. U kunt bellen van de IRS en vragen als het uw W-2 vorm heeft gekregen. De IRS kan met name niet om informatie te verstrekken over uw W-2 formulier totdat het ontvangen van de SSA. Wanneer u de IRS belt, bereid zijn te geven identificatiegegevens, zoals uw sofi-nummer en de status van uw indiening. De IRS kan ook sturen een afschrift van uw W-2.
Vragen van collega's of voormalige collega van de werkgever in kwestie of zij hun W-2 formulieren hebben ontvangen. Zo ja, weten ongeveer wanneer ze werden ontvangen.
- De IRS rekent een monetaire boete aan werkgevers die bestand onjuist en vroegtijdige W-2s zonder zijnde kundig voor zorgen voor rechtvaardige zaak. Deze laatste omvat waaruit blijkt dat de mislukking van de werkgever onbeheerst en dat de werkgever nam verantwoordelijke acties om dit te voorkomen.