Ouders en leerkrachten samen te werken is de sleutel tot het opbouwen van succesvolle scholen waar studenten zijn uitgerust om te leren en zijn enthousiast over academische en buitenschoolse kansen. Deze omgeving begint met een sterke ouder-leraar organisatie (PTO). In tegenstelling tot ouder-leraar verenigingen (PTA), die zijn geassocieerde leden van een nationale organisatie, optreden PTOs zelfstandig, meestal als non-profit organisaties. Ongeveer 75 procent van de scholen van de V.S. hebben PTOs in plaats van PTA. Starten van een PTO begint met een groep van interesse ouders hun doelen en ideeën presenteren aan de aangever.
Wat die u nodig hebt
- Presentatiesoftware
Spreken met beheerders, leerkrachten, andere ouders en studenten voor het genereren van goede informatie over de sterkste behoeften en belangen van alle partijen. Van die informatie, bepalen welke gebeurtenissen uw PTO wil organiseren en voor welke aankopen het verantwoordelijk zou zijn. Enkele mogelijkheden zijn teamgeest dagen, leraar waardering weken, filmavonden, boek swaps, school dansen, talent shows, naschoolse workshops en veld dagen.
Betrekken ouders bij het plannen van een voorlichtingsbijeenkomst. Nodigen met ideeën te komen. Aangezien scholen meestal inspanningen ondersteunen om een PTO, moet u niet moeilijk plannen van uw vergadering aftrap op het terrein. Kennis van ouders voor de bijeenkomst via de website van de school en de marquee en door het sturen van folders huis met studenten. Vragen als een lid van het bestuur de vergadering via grote mailings via e-mail en via een geautomatiseerd systeem aanroep aankondigen kan, als uw school die dienst heeft. Meestal komen de PTOs maandelijks op een school.
Beslissen welke fondsenwervers zou het beste helpen uw PTO zijn financiële doelen te bereiken en dekking van de uitgaven. Productverkoop, loterijen en een school-winkel zijn slechts een paar manieren om het geld inzamelen voor schoolevenementen en leraar middelen en benodigdheden. Praat met PTO leden op scholen van vergelijkbare grootte en demografie naar jou en ontdek welke fondsenwervers meest succesvolle voor hen zijn. Gebruik van online bronnen naar onderzoek en om informatie over de brede selectie van grote groep fondsenwervers beschikbaar.
Concept statuten met een mission statement dat duidelijk geeft een overzicht van de doelen en de motieven van de organisatie. De statuten moeten ook uitleggen van het beleid op alle orders van de werkzaamheden, met inbegrip van de verkiezing van de officieren, tot de oprichting van comités en verzamelen lidmaatschapsgelden. Omvatten de financiële doelstellingen van de organisatie en geef een lijst van officieren samen met een beschrijving van hun verantwoordelijkheden. Voorafgaand aan het schrijven van de statuten, neem contact op met de opdrachtgever om te zien of er school, provincie of staat procedures en beleid die moeten worden gevolgd.
De structuur van een begroting die de kosten voor PTO-gesponsorde evenementen evenals fundraising projecten waarvoor een initiële investering zal worden herkend. Vergeet niet om bedrijfslasten zoals kantoorartikelen, verzendkosten en bank kosten. Toon verwachte winsten van fondsenwerving inspanningen en lid contributie.
Een kalender maken van voorgestelde evenementen dat betrekking heeft op het hele schooljaar. Student testen perioden en leraar werkdagen te overwegen bij het bepalen van de beste tijden om te voorkomen dat evenementen en fondsenwervers. Winsten te maximaliseren door de coördinatie van bepaalde gebeurtenissen met de seizoenen of de vakantie, zoals bloem verkoop in de buurt van Valentijnsdag. Planning activiteiten met gemak in gedachten. Bijvoorbeeld, een PTO bak verkoop dezelfde avond als een kooruitvoering kon worden gehouden, of een boekenbeurs PTO-gesponsord zou worden gehouden op dezelfde dagen ouder-leraar conferenties wanneer veel ouders zal een bezoek aan de school.
Bouwen aan een goede relatie met de opdrachtgever. Bij de presentatie van uw model PTO, benadrukken van partnerschap tussen de ouders en de school, vragen om invoer en openstaan voor alle suggesties en wijzigingen die de hoofdsom zou aanraden. Juiste software gebruiken voor het maken van een duidelijke, nauwkeurige en aantrekkelijke presentatie.
Overwegen uw aankomende projecten en evenementen en beginnen werven vrijwilligers van de bovenliggende hoofd commissies en activiteiten organiseren. Een andere school-brede vergadering met het oog op de verkiezing van de officieren plannen. Terwijl degenen die het initiëren van de vorming van een PTO vaak tot kantoren verkozen zijn, is het standaard procedure toestaan de een campagneperiode als meer dan één persoon spreekt belangstelling voor een positie te openen van de vloer tot nominaties. Herinneren genomineerden dat die dienst doen op een bord van de PTO is een tijdrovende verantwoordelijkheid beste uitgevoerd door degenen die ervaring hebben in het kantoor dat hen interesseert.
- Een Tax Identification Number beveiligen door het invullen van formulier SS-4 van de IRS, zodra uw PTO is goedgekeurd.