Van het ontvangen van e-mails te waarschuwen u van naderende afspraken, is Outlook 2007 meer dan alleen een e-mail en agenda applicatie. U kunt met het programma ook op "Taak" lijsten van dingen die u voltooien en toegang die meerdere e-mail accounts moet zodat u met persoonlijke en zakelijke e-mails houden kunt maken. U kunt zelfs het samenvoegen van twee Outlook 2007-agenda's. Dit is ideaal als u niet wilt dat twee kalenders gebruiken of als u nodig hebt om te posten van persoonlijke items in een agenda die erop is afgestemd voor zakelijke afspraken.
Wat die u nodig hebt
- Pen
- Papier
Exporteren
Open Outlook 2007.
Klik op 'Bestand', 'importeren en exporteren. De "Wizard importeren en exporteren" wordt geopend.
Klik op "Exporteren naar een bestand." Klik op "Next." Selecteer "door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (DOS)" in het "Exporteren naar een bestand" vak. Klik op "Next."
Selecteer de tweede kalender die u wilt samenvoegen met de hoofdweergave van de agenda in de lijst onder de kop "Selecteer de map wilt exporteren vanuit." Klik op "Next."
Schrijf de kalender de naam en het locatiepad op een stuk papier--u hebt deze informatie later nodig. Klik op "Next."
Klik op "Finish".
Selecteer een datumbereik voor uw geëxporteerde agenda. Klik op 'OK'.
Samenvoegen
Klik op "Bestand" en "Import en Export. Selecteer "Importeren vanuit een ander programma of bestand." Klik op "Next."
Selecteer "door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (DOS)" in het vak "Selecteer welk bestandstype u wilt importeren uit". Klik op "Next."
Klik op "Bladeren" om te zoeken van de bestandsnaam van de kalender die u schreef op het vel papier als de naam van de agenda niet wordt weergegeven in het vak "Bestand om te importeren".
Klik op de cirkel naast de selectieknop die past bij uw behoeften in het gedeelte 'Opties' van het dialoogvenster. Klik op "Next."
Selecteer de map waarin u wilt plaatsen de samengevoegde kalender--'Persoonlijke mappen' of een andere map.
Klik op "Next."Klik op "Finish". Uw samengevoegde agenda verschijnt onder de Outlook 2007 hoofdscherm werkbalk in de map die u hebt geselecteerd.
- Als u de agenda wilt die u samengevoegd met de hoofdagenda vanuit Outlook 2007's, met de rechtermuisknop op een van de knoppen "De ruit van de navigatie" en selecteer "Opties voor navigatiedeelvenster." Uncheck de kalender die u wilt verbergen.
