Hoe om te leiden van een succesvol Conference Call



Ondanks alle nieuwe technologieën nu beschikbaar in de werk wereld blijft een van de eenvoudigste en goedkoopste manieren om mensen op verschillende plaatsen samen voor een vergadering de conference call. Als u geroepen bent op een conference call leiden, zijn er een paar stappen die u nemen kunt om ervoor te zorgen dat de oproep is een succes.

Wat die u nodig hebt

  • Computer
  • Luidspreker of telefoon met Conference Call mogelijkheden
  • Pen of potlood
  • Kladblok

Leidt een succesvolle Conference Call

  • Controleer of de datum en tijd van de conference call is voor alle partijen duidelijk. Bel of e-mail de informatie aan de deelnemers. Follow-up met een herinnering van de dag voor de aanroep. Organisatie is de sleutel tot een succesvolle conference call leidt. Organisatie begint met de leider voordat het gesprek begint.

  • Een agenda schrijven en verspreiden onder alle partijen per post, e-mail of bedrijfspost. Het zal helpen telefonische deelnemers worden voorbereid. Het geeft ook de leider een overzicht te volgen tijdens het gesprek.

  • Regelen om te kunnen bellen vanuit een rustige kantoor. De office deur. Oproep te wachten en paging systemen tijdens het gesprek uitschakelen. Niet eten of drinken. Geen typt, die lawaai kunnen maken. Notities maken met potlood en papier. Vermijd ruisende papier.

  • Identificeer jezelf bij de opening. Elke deelnemer introduceren zichzelf hebben. Noteer elke deelnemer naam zodat u deelnemers met de naam richten kunt als u wilt spreken met hen. Deelnemers elkaar niet kunnen zien, en zij zien u niet onthouden.

  • Vasthouden aan uw schriftelijke agenda. Regeren in gesprekken die beginnen om af te gaan op de raaklijnen. Als een vraagstuk dat moet worden beschouwd, geven gerelateerde deelnemers contact informatie voor een latere vervolgactie. Het probleem voor een latere conference call plannen.

  • Specifieke vragen en direct de vraag aan een individu met de naam. Niet vragen open vragen, zoals "Eventuele opmerkingen"?

  • Laat niet meer dan één persoon tegelijk spreken. Twee mensen tegelijk praten is ook verwarrend voor de andere luisteraars. Het is ook een gemeenschappelijke hoffelijkheid dat slechts één persoon tegelijk spreken. Bovendien, zal sommige telefoons spreker uitgesneden als twee mensen tegelijk spreken.

  • Dingen omhoog verpakken Kort recapping wat er is besproken. Geef uw contactgegevens voor het geval dat deelnemers Vervolgactie vragen of opmerkingen hebt.

Gerelateerde Artikelen

Hoe voor het hosten van een Free Conference Call

Hoe voor het hosten van een Free Conference Call

U moet host telefonische vergaderingen voor uw bedrijf of zelfs om te praten met meerdere gezinsleden tegelijk? Er zijn vele manieren dat u een gratis conference call hosten kan zodat u verbinding met meerdere mensen tegelijk maken kunt zonder ook ma
Hoe voor het hosten van een succesvol feestje

Hoe voor het hosten van een succesvol feestje

Iedereen houdt van een partij, maar wanneer je de host, ervoor te zorgen dat de gebeurtenis gaat zoals gepland zwaar kan zijn. Voordat de grote dag, even duren om te controleren of de details en heb je een betere kans van het gooien van een succesvol
Hoe om te leiden van een vergadering: 7 Tips

Hoe om te leiden van een vergadering: 7 Tips

Als je afvraagt hoe te leiden van een vergadering, het heel goed mogelijk omdat het leiden van een vergadering is niet altijd makkelijk. Mensen zijn berucht voor afkeer van vergaderingen, overslaan hen en niet oplet tijdens hen. Hier is wat u kunt do
Hoe om te leiden van een kerk huis of cel groep

Hoe om te leiden van een kerk huis of cel groep

Een kerk cel-groep is een op huis-gebaseerde kleine groep die voldoet aan samen met het doel van groeiende en splitsen in twee of meer groepen; die groepen zal op zijn beurt hetzelfde doel blijven. Een groep van de cel moet een leider die bereid is o
Hoe om te leiden van een vlag ceremonie in de Cub Scouts

Hoe om te leiden van een vlag ceremonie in de Cub Scouts

Een Cub Scout vlag ceremonie is onderdeel van de meeste pack activiteiten en wordt vaak beoefend in de individuele holen. Alle rangen hebben een vereiste van de vlag voor vooruitgang, waarmee de jongens leren de juiste eerbied en de behandeling van d
Hoe te te leiden van een vergadering van de School over morele opvoeding

Hoe te te leiden van een vergadering van de School over morele opvoeding

Onderwijs studenten over moraal kunnen moeilijk, want het is een veel meer subjectief onderwerp dan andere delen van het curriculum zoals wiskunde of natuurkunde. Studenten krijgen waarschijnlijk al een zekere mate van morele begrip op basis van hun
Hoe om te leiden van een studie van de Bijbel

Hoe om te leiden van een studie van de Bijbel

Voorop in een studie van de Bijbel is een spannende ervaring die ook kan een beetje intimiderend als het je eerste keer. De meeste kerken bieden studiegroepen of klassen die soms behoefte aan leiders zijn. Sommige mensen besluiten voor het hosten van
Hoe om te leiden van een muziek-Video

Hoe om te leiden van een muziek-Video

Leiden van een muziek video, is de droom van velen. Voor anderen is het gewoon een noodzaak hun muziek de extra om bevordering te krijgen die het nodig heeft. Wat uw redenen, leiden van een muziek-video is niet zo gemakkelijk of glamoureuze ook zij l
Hoe om te leiden van een gedenkteken toewijding

Hoe om te leiden van een gedenkteken toewijding

Hoe u een gedenkteken toewijding zal leiden zullen uniek zijn voor de persoon is ter ere van het gedenkteken. Bijvoorbeeld, als u het gedenkteken toewijding van een park voor een onlangs overleden raadslid leiden, zal u andere formulering dan als u d
Hoe om te leiden van een natuurlijke waterbron

Hoe om te leiden van een natuurlijke waterbron

Verzamelingen van natuurlijke bronwater in uw tuin kunnen geven de gezinshond een plek om af te koelen op een warme dag, maar grondwater reizen vanaf het voorjaar zou ook een probleem voor uw huis. Bronwater komt uit de watervoerende lagen, grondwate
Hoe te te leiden van een vergadering van de Skip-niveau

Hoe te te leiden van een vergadering van de Skip-niveau

Skip-niveau vergaderingen een klimaat scheppen voor hoogste classificatieniveau beheer om te voldoen aan een werknemer zonder de tussenkomst van de werknemer direct toezichthouder. Skip-niveau vergaderingen bieden vele voordelen. Managers kunnen zien
Hoe te te leiden van een Team-Interview

Hoe te te leiden van een Team-Interview

Organiseer een team-interview door het monteren van de sleutelfiguren bij de aanwerving. Verzamelen van de teamleden voor een interview paneel of sequentiële kandidaat-interviews gepland. Enkele interviews groep optreden om te evalueren van een korte
Hoe om te leiden van een achtertuin Creek zodat een vijver

Hoe om te leiden van een achtertuin Creek zodat een vijver

Met een gevulde creek vijver in de achtertuin kan gunstig zowel voor recreatie en nut zijn. Vijvers bieden uren van plezier aan kinderen in de weg zwemmen, vissen en varen, en nuttige reservoirs van water tijdens droogte. Hoewel vereist sommige speci
Hoe om te leiden van een telefoon

Hoe om te leiden van een telefoon

Telefoons kunnen worden omgeleid of doorgestuurd naar een andere telefoonlijn. Dit proces van doorschakelen of routering wordt genoemd "doorschakelen" en de meeste telefoon serviceproviders bieden deze service aan gebruikers. De mogelijkheid om