De eigenaar van een bedrijf die de basisbeginselen van boekhouding weet heeft meer controle over een bedrijf dan een eigenaar of manager die op hulp van buitenaf rekenen moet. Leren van de grondbeginselen van de boekhouding in de populaire Quickbooks is boekhoudprogramma één meer hulpmiddel voor de eigenaar van een bedrijf om te begrijpen van de kosten, de inkomsten en de winstgevendheid. Een korte hoeveelheid tijd elke dag plannen maken en invoeren van gegevens in een oefenaccount of werkelijke bedrijfsaccount.
Wat die u nodig hebt
- Desktop-of laptopcomputer
- Geregistreerde Quickbooks software of online-account
- Lijst van uitgaven
- Bronnen van inkomsten of accounts
- Lijst met leveranciers en onderaannemers
- Bankrekening
- Bankafschrift
Aankoop van een kopie van de software van Quickbooks of aankoop van de Web-based versie. Een branche-specifieke versie gebruiken als die beschikbaar is. Registreer jezelf als gebruiker en geef alle relevante bedrijfsinformatie.
Leer belangrijke boekhouding en boekhoudkundig, dergelijke "kasbasis", "toerekeningsbeginsel" en "rekeningstelsel." Skim een fundamentele boek over boekhouding om te weten van de basisprincipes van het bijhouden van inkomsten, uitgaven en combineren bankafschriften.
Opzetten van een bedrijfsaccount. Gebruik het voorgestelde rekeningschema, adviseert Stephen Nelson, auteur van "Quickbooks 2007 voor Dummies". "Tenzij je nogal een beetje over boekhouding weet en bereid zijn om erachter te komen net zoveel over Quickbooks, ik aanbevelen dat u de voorgestelde rekeningschema accepteert," schrijft hij. Het rekeningschema voor ogen als "een aantal emmers waarin informatie wordt neergezet," schrijft business auteur Robert Low. Unieke namen toewijzen aan de rekeningen in Quickbooks. Een bedrijf van het huisverbetering kan een naam toewijzen aan elk huis met behulp van hetzij de naam van de eigenaar van dat huis of het huisnummer.
Gegevens invoeren in de Quickbooks-lijsten. Kies in de itemlijst, werknemer center pictogram of pictogram van de center van de klant. Maak een lijst van de leverancier van bedrijven die zijn leveranciers of zal uitbesteden diensten. Log in op het bedrijf Quickbooks-account, vinden de leverancier lijstvenster en voer de juiste gegevens. Maken en afdrukken van 1099 formulieren voor onderaannemers te rapporteren van hun eigen belasting. Sofi-nummers of werkgever identificatienummers (ein) invoeren van de gegevens en het instellen van nauwkeurige registratie aanvragen.
Verzoenen bankafschriften "om ervoor te zorgen dat uw QuickBooks records eens met het papier of online jaarrekening u regelmatig ben ontvangt," adviseert de aanwijzingen van de on line ondersteuning van Quickbooks. Gebruik de instructie van de bank om dubbel te controleren die alle stortingen en schriftelijke controles worden nauwkeurig verwerkt.
Voorbereidingen treffen voor het draaien van een winst-en verliesrekening waaruit blijkt gewone baten en lasten over een bepaalde periode. Afdrukken van een winst-en verliesrekening aan het einde van elke maand voor normale boekhouding; echter, met het oog op de boekhouding in Quickbooks leren, afgedrukt de eerste winst-en verliesrekening, na het invoeren van juiste informatie. Gebruik dit eerste verslag voor het snel scannen van gegevens en controleer op ontbrekende informatie.
- Volg stapsgewijze instructies
- Een lokale boekhouder bellen voor advies indien nodig
- Voer alle gegevens op hetzelfde moment elke week
- Geef geen gedeeltelijke informatie