Commentaar op een werknemer baanprestaties kan plaatsvinden tijdens de loop van een jaarlijkse functioneringsgesprek, of de opmerkingen kunnen worden verstrekt tijdens informele chats met een werknemer. Toezichthouders die werknemer baanprestaties evalueren moeten volgen bepaalde protocollen en praktijken bedrijf bij het geven van medewerkers feedback over hun prestaties. Opmerkingen over de prestaties van de baan van de werknemer moet worden op een rationele en goed gedocumenteerde manier met voldoende gelegenheid voor de werknemer om input te geven.
Van de werknemer personeelsbestand bekijken. Als u een jaarlijkse functioneringsgesprek voeren maar willen commentaar geven als onderdeel van de beoordeling vergadering, bekijkt zo veel documentatie beschikbaar voor de evaluatieperiode. Bijvoorbeeld, disciplinaire en corrigerende maatregelen memo's, aanwezigheid records werk logboeken zijn onderscheidingen en werknemer zelfbeoordelingen materialen die u voordat u ontmoeting met de werknemer doornemen moet te verstrekken opmerkingen over prestaties. Kijk naar de baanprestaties van de werknemer in zijn totaliteit voordat u opmerkingen voor een evaluatieperiode tijdens een jaarlijkse beoordeling construeren.
Schema een tijd om te voldoen aan de werknemer over zijn prestaties. Als de werknemer was niet vooruit te lopen op een vergadering met u te bespreken van prestaties, vertel haar precies wat het onderwerp van de vergadering en haar aanmoedigen om te brengen van de relevante materialen en notities over haar prestaties. Herinneren de werknemer dat de vergadering te zijn van een gesprek--geen eenzijdig verslag over haar prestaties zonder input van de werknemer of feedback.
De vergadering starten op een positieve noot door bijdragen van de werknemer, zijn kwalificaties en hoe het bedrijf waarden zijn vaardigheden en kwalificaties te erkennen. Opmerkingen en back-up van uw opmerkingen met documentatie. Vasthouden aan de feiten en persoonlijke observaties van werkgerelateerde vraagstukken. Afzien van het gebruik van een beschuldigende toon Wanneer u constructieve feedback geven en niet op tweedehands informatie vertrouwen tenzij er heeft geschreven documentatie ter staving van de opmerkingen van anderen. Effectief communiceren met uw werknemer tijdens deze bijeenkomst is van essentieel belang. Nolo, een leverancier van juridische informatie voor werkgevers, hier vindt u tips voor het geven van feedback van de werknemer in zijn begeleiding blad met een adellijke titel, "How to een werknemer evaluatie uit te voeren." Daarin staat: "Focus op hoe goed (of slecht) de werknemer het werk--niet op de persoonlijke kenmerken of eigenschappen van de werknemer doet."
Bekijk specifieke incidenten waar u de werknemer uitvoeren van zijn taken hebt waargenomen. Feedback geven evenwichtige--met andere woorden, richt u niet op strikt constructief of negatieve feedback, zelfs als dat was de bedoeling van uw gesprek. Voorbeelden geven van de prestaties van de werknemer die voldoet aan de prestatieverwachtingen van de onderneming. Identificeren van de gebieden waar u denkt dat de werknemer toont uitstekende prestaties en Let op gebieden waar hij zijn prestaties kan verbeteren.
Het document van uw gesprek met de werknemer. Als de bijeenkomst het hoogtepunt van een prestatiebeoordeling is, bieden de werknemer met een kopie van het document van de beoordeling en vraagt haar te ondertekenen. Als dit een informele bijeenkomst waarin u voor constructieve feedback en suggesties voor verbetering zorgen zitten, betrekken de werknemer in een dialoog over haar prestaties verbeteren. Vragen welke scholing en middelen zij nodig heeft om te verbeteren, en aan te geven wanneer u zult opvolgen met haar om te zorgen voor de hulpmiddelen die ze nodig heeft. Als de vergadering om te bespreken van de prestaties die het vennootschappelijk verwachtingen overtreft, vertellen de werknemer dat u zult uw opmerkingen samenvatten en plaats een kopie van de samenvatting in het personeelsbestand van haar, evenals haar een kopie bezorgen.