Hoe om te vergelijken twee Excel-Spreadsheets voor dubbele rijen



Excel wordt gebruikt door veel bedrijven als een lichtgewicht database en contactpersonenbeheer; een van de dingen die dit soort zaken taak vereist is vergelijking van lijsten met contactpersonen en het vinden van dubbele records. Gelukkig, aantal.als-functie van Excel maakt dit gemakkelijk, zelfs bij het vergelijken van twee verschillende werkbladen in dezelfde werkmap.

Wat die u nodig hebt

  • Excel 2007 of Excel 2010
  • Open het werkblad en zorg ervoor dat u weet welke kolommen de gewenste gegevens vergeleken worden. In het volgende voorbeeld krijgt de gegevens in kolom A, en dat de twee lijsten te vergelijken in twee tabbladen van het werkblad, het label van Sheet1 en Sheet2 van dezelfde werkmap zijn.

  • Typ de volgende formule in cel B1 van Sheet1. = COUNTIF(Sheet1A:A,Sheet2A:A). Druk op Enter. Als de record uniek is (het niet op beide lijsten verschijnt), dit zal resulteren in 0.

  • De formule in cel B1 door zoveel rijen als je nodig hebt in Sheet1 kopiëren.

  • Selecteer de kolommen A en B, en klik op het tabblad Start (in Excel 2007) en selecteer sorteren en filteren. Wilt u de resultaten filteren op kolom B in oplopende volgorde. Dit zal alle resultaten met een '0' in kolom B verplaatsen naar de top, zetten alle dubbele records aan de onderkant van de lijst.

Tips & waarschuwingen
  • Deze techniek kan worden uitgebreid om te controleren op dubbele waarden in andere werkmappen, doordat u de functie aantal.als verwijzen naar bladen in een externe werkmap. In het algemeen, u bent veel beter af de inhoud van deze andere werkmappen kopiëren naar afzonderlijke werkbladen in dezelfde werkmap en gebruik van de techniek hier, als het koppelen naar externe werkmappen kan resulteren in fouten als een van deze gekoppelde werkmappen wordt verplaatst of veranderd zijn naam.
  • De gewijzigde aantal.als-formule zou uitzien, als Blad2 in een werkmap genaamd DataTwo.xls werden:
  • = COUNTIF(Sheet1A:A,'[DataTwo.xls]! Blad2 ' a:)
  • Grote aantallen aantal.als functies kan vertragen van Excel berekeningen aanzienlijk; Zodra u uw unieke records hebt gesorteerd, moet u de kolom met de aantal.als resultaten verwijderen voordat u gaat werken met de gegevens verder.

Gerelateerde Artikelen

Hoe om te vergelijken twee PDF-bestanden voor verschil

Hoe om te vergelijken twee PDF-bestanden voor verschil

Iemand vergat wijzigingen bijhouden, om opnieuw te gebruiken! Verificatie van de juistheid van een document is moeilijker als je niet kunt zien specifiek wat er is gewijzigd. Als u de oude en nieuwe documenten naar PDF-bestanden converteert, kunt u d
Hoe om te vergelijken twee Word-documenten voor verschillen

Hoe om te vergelijken twee Word-documenten voor verschillen

Wanneer meer dan één persoon op een Microsoft Word-document werkt, kan de vergelijk functie van de software een gebruiker om te zien wat de verschillen zijn in de afgewerkte documenten. Zodra de documenten zijn vergeleken, kunnen ze vervolgens worden
Hoe om te vergelijken twee Word-documenten voor Pad

Hoe om te vergelijken twee Word-documenten voor Pad

WordPad is een eenvoudige RTF-tekstverwerker die bij Windows wordt geleverd. Hoewel het niet geschikt voor de meeste schrijvers die professioneel schrijven en schrijven van lange documenten, werkt het goed voor het schrijven van notities of kleinere
Hoe Open je 2 Excel-Spreadsheets op dubbele schermen

Hoe Open je 2 Excel-Spreadsheets op dubbele schermen

Een Excel-werkblad kan lijken overweldigend met haar lange scherm waarvan de schijnbaar eindeloze cel vakken, maar eigenlijk openen twee Excel-spreadsheets op een bepaald moment kan verminderen uw werklast en kunt u efficiënter werken. De software va
Hoe je afzonderlijk twee Excel-Spreadsheets om ze naast elkaar te bekijken?

Hoe je afzonderlijk twee Excel-Spreadsheets om ze naast elkaar te bekijken?

Wanneer u meer dan één werkblad in Excel opent, meerdere bestanden worden weergegeven in de Windows-taakbalk, en u tussen werkbladen schakelen kunt, maar u niet bekijken ze naast elkaar als je met andere kunt niet openen bestanden--althans, niet zond
Hoe meer dan twee Excel Spreadsheets openen in een keer

Hoe meer dan twee Excel Spreadsheets openen in een keer

Microsoft Excel is een programma in het Microsoft Office-suite die gebruikmaakt van werkbladen en werkmappen te berekenen, organiseren en andere rapporten maken. Twee Excel-werkbladen tegelijk openen is gunstig als je kunt heen en weer schakelen tuss
Hoe om te vergelijken twee Excelspreadsheets

Hoe om te vergelijken twee Excelspreadsheets

Zelfs voor de meest georganiseerde boek en record keepers, kan het voorkomen dat de enorme hoeveelheid informatie die u in Excel opslaat snel worden overweldigend. Microsoft Excel bevat twee gereedschappen voor het vergelijken van de gegevens van de
Hoe om te vergelijken twee verschillende dingen in een rapport

Hoe om te vergelijken twee verschillende dingen in een rapport

Het schrijven van een rapport op twee verschillende dingen kon vergelijken van twee verschillende benaderingen binnen de onderneming of het aanpakken van een probleem op twee manieren wijzigen. U kan het vergelijken van twee verschillende producten o
Hoe om te vergelijken twee PDF-bestanden

Hoe om te vergelijken twee PDF-bestanden

Met Adobe Acrobat, kunt u veel verschillende bestandstypen converteren naar PDF-indeling, die kan worden bekeken op bijna alle besturingssystemen. PDF-bestanden behouden de opmaak van de oorspronkelijke documenten dus elektronische informatie consequ
Hoe te maken van een Excel Spreadsheet verlopen

Hoe te maken van een Excel Spreadsheet verlopen

Door het maken van een Microsoft Excel spreadsheet verlopen, voorkomt u dat gebruikers kunnen weergeven of bewerken van het document na een bepaalde datum. Dit is een goede optie als de informatie in het document niet meer juist of geldig na de datum
Hoe te vergelijken van twee Excel-Spreadsheets & wijzen op wat ontbreekt

Hoe te vergelijken van twee Excel-Spreadsheets & wijzen op wat ontbreekt

Of u probeert te sporen van een kleine verandering die iemand anders aan uw spreadsheet gemaakt of repareren van een toevallige fout die u niet kunt vinden, kan het nuttig zijn te vertellen waar de twee exemplaren van een werkblad van elkaar verschil
Hoe te vergelijken van Excel-Spreadsheets in Access

Hoe te vergelijken van Excel-Spreadsheets in Access

Excel is een spreadsheet-software die grote hoeveelheden gegevens kan bevatten. Het is niet ongewoon voor een Excel-werkmap naar hebt met meerdere werkbladen met veel data. Een efficiënte manier om de gegevens op de werkbladen te vergelijken is met A
Hoe om te vergelijken twee steden

Hoe om te vergelijken twee steden

Bij het kiezen van een plek om te wonen, graviteren de meeste mensen naar plaatsen die veilige, betaalbare huisvesting en salaris bereiken compatibel is met de stad de kosten van levensonderhoud bieden. Meer dan de basisprincipes, om te vergelijken e
Hoe om te vergelijken twee steden bij het schrijven van een Essay

Hoe om te vergelijken twee steden bij het schrijven van een Essay

Uw opdracht is dus, het schrijven van een essay vergelijkt twee steden---bijvoorbeeld, Philadelphia en Dublin. Als u al een gerichte prompt voor het onderwerp en toepassingsgebied van uw vergelijking essay, kunt u overslaan naar stap 2. Als de toewij