Iemand vergat wijzigingen bijhouden, om opnieuw te gebruiken! Verificatie van de juistheid van een document is moeilijker als je niet kunt zien specifiek wat er is gewijzigd. Als u de oude en nieuwe documenten naar PDF-bestanden converteert, kunt u de twee versies met elkaar vergelijken en de verschillen zien. Adobe Acrobat, Foxit en Nitro ter plaatse wijzigingen in woorden, opmaak, afbeeldingen en de volgorde van de pagina; Nitro detecteert ook wijzigingen in notities.
Adobe Acrobat
Klik op "View" en "Documenten vergelijken."
Selecteer twee bestanden die u wilt vergelijken. Als u slechts een deel van de documenten vergelijken wilt, typ de paginanummers van de eerste en laatste van de sectie onder elke bestandsnaam. Als u wilt negeren van beelden in de documenten, klikt u op 'Alleen tekst vergelijken'.
Klik op "OK" en het bestand samenvatting wordt weergegeven. Het laat zien welke bestanden werden vergeleken, geeft u een koppeling om te springen naar het eerste verschil en vertelt u welke (indien aanwezig) pagina's zijn verplaatst of verwijderd.
Gebruik het venster vergelijken om miniatuurweergaven bekijken van de wijzigingen, of klik op "Opties" in het venster vergelijken en selecteren "Toon documenten Side by Side" te herzien van beide documenten op het scherm.
Foxit PhantomPDF
Klik op het tabblad "Weergave". Klik in de groep vergelijken, op "Vergelijken".
Klik op de eerste knop van het "Kiezen" om te selecteren van de oudere versie van het document; Klik op de tweede "Vergelijken" knop om te selecteren van de nieuwere versie. Instellen van een paginabereik de "Van" en "Naar" velden voor elke versie.
Aangeven welke typen wijzigingen u wilt herzien: visual, tekst of opmaak. Als u pagina's zijn verplaatst weet, selecteert u "Omvatten pagina Reassembled veranderingen" in de tekstuele wijzigingen negeren maar zien welke pagina's zijn verplaatst.
Schakel het selectievakje 'Toon voorvertoning' om een voorbeeld van de vergelijkingen. Klik op "OK" om het genereren van resultaten van een PDF waarin invoegingen, verwijderingen, vervangingen en bewegingen.
Nitro
Klik op "Bestand" en "Open" om te openen van elk document dat u wilt vergelijken.
Klik op het tabblad "Controleren". In het paneel Geavanceerd, klik op "Vergelijken".
Klik op "Toon wijzigingen in verband met aantekeningen" om te vergelijken van de inhoud van de PDF-bestanden, of klik op "Toon alleen verschillen tussen documenten" om aan te tonen de verschillen op een pixelniveau. Klik op "Next."
Het oorspronkelijke document en het gereviseerde document in de menu's "Origineel" en "Gewijzigd Document" vermelden.
Selecteer "Alle" te vergelijken van alle pagina's binnen de documenten, de "Huidige pagina" om te vergelijken alleen de pagina weergegeven in de voorvertoning of "Pagina's" om in te stellen van een paginabereik.
Klik op "Vergelijken". Er opent een nieuw tabblad van de resultaten; het benadrukt de gedetecteerde wijzigingen in de inhoud of bevat een afbeelding van de pixels die werden gevonden in slechts één bestand.
- Deze stappen gelden voor Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 en Nitro Pro 9 en iets of aanzienlijk kunnen variëren met andere versies.