OpenOffice is gratis software soortgelijk voor Microsoft Office. Gebruikers kunnen met OpenOffice Base maken spreadsheets en databases. OpenOffice programma's kunnen ook worden gebruikt om te bekijken en bewerken van Microsoft Office-documenten. Vullen van een OpenOffice Base-bestand met de gegevens uit een Excel-werkblad kunt u uw eigen database maken zonder Microsoft Office is geïnstalleerd.
Open het Excel-werkblad in OpenOffice Calc. Start het Calc-programma en selecteer "Open" uit het menu "Bestand". Zoek het Excel-werkblad dat u gebruikt voor het vullen van de database en klik op de knop "Openen". Raadpleeg de informatie in het werkblad om te controleren of alles in de juiste kolom.
Geef elke kolom een naam in een rij Calc. invoegen in het werkblad aan de lijn "1." Typ de namen van de kolommen in deze rij. Vervolgens het hele werkblad markeren en kopiëren van de inhoud. Indrukken van de toetsen "CTRL" en "A" op hetzelfde moment zal belichten elke regel in het werkblad. Als u wilt kopiëren, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Kopiëren" of druk op de "CTRL" en de "C"-toets op hetzelfde moment.
Open het programma OpenOffice Base en selecteer de database die u wilt toevoegen van de gegevens. Selecteer de "Tafels"-knop op het paneel aan de linkerzijde van het scherm.
Plak de gekopieerde informatie in de sectie van het gebied bewerken gemarkeerd "Tafels." Gewoon met de rechtermuisknop in de sectie "Tafels" en kies "Plakken" in het drop-down menu. Het programma zal een venster openen om te u door het importproces lopen.
De naam van de tabel in het venster importeren. Vink het vakje naast "Definitie en gegevens" en klik op "Volgende".
Kies de kolommen die u wilt importeren uit de lijst aan de rechterkant en klikt u op links wijzende pijl. Wanneer alle kolommen die u wilt importeren in het linker venster, klik op "Volgende".
Volg de aanwijzingen in het venster importeren voor het opmaken van elke kolom. Kiezen of de kolom tekst-, getal- of datumwaarden is. Klik op "Create" wanneer u klaar bent.
Klik op de knop "Ja" in de primaire sleutel-venster dat verschijnt. Dit maakt automatisch een primaire sleutel voor de tabel.
Klik op de naam van de nieuwe tabel in de sectie van de "Tafels" van uw scherm en te controleren om ervoor te zorgen dat alle informatie correct geïmporteerd. Formulieren, rapporten en query's kunnen nu worden gemaakt van de gegevens in deze tabel.