Dalende een zakelijke of sociale bijeenkomst kan gebeuren effectief indien het juiste protocol wordt gebruikt. Met behulp van tact en vaardigheid bij het overbrengen van uw betreurt kan helpen bij het houden van u op goede voet met de persoon of het bedrijf in kwestie. Uitleg van waarom u niet aan kan voldoen moeten worden korte, maar op het punt en, indien mogelijk, bieden een alternatief of de vergadering tot een later tijdstip uit te stellen.
Iedere poging om te weigeren de vergadering in een face-to-face ontmoeting met het individu of de groep te maken. Dit is veel meer persoonlijke en professionele dan elke andere vorm van contact en toont aan dat u de zorg over de impact van uw besluit zal hebben. Zijn vriendelijk en beleefd terwijl dalende maar de redenen voor uw onthouden kort houden--langdurig of langdradig toelichting zijn niet nodig.
Oproep aan het dalen op uw telefoon of mobiele telefoon, indien nodig, maar niet niet tekst uw bericht aan de ontvanger. Texting elk type van belangrijke boodschap is zeer onpersoonlijk en laat zien dat je gebrek aan de integriteit om te spreken met de persoon rechtstreeks. Wees vriendelijk maar professionele, apologetische maar niet defensief, en heel eerlijk en eenvoudig zonder zwak of langdurige excuses voor uw onvermogen om te voldoen aan.
Stuur een berichtje of brief, bedanken de individu of het bedrijf voor de gelegenheid om te ontmoeten en met hen spreken en sierlijk afneemt. Met al de andere vormen van technologie en communicatie, de kunst van het schrijven van de brief al maar verdwenen maar, indien correct gedaan, een vergadering op een positieve en gepolijst en persoonlijke wijze kan weigeren. Gebruik goede briefvorm en positief maar apologetische formulering in uw brief. Stuur de brief in overvloed van tijd voor de ontvanger te reageren indien nodig.
Construeer een formele e-mail als het is niet mogelijk om te ontmoeten in persoon, bellen of een berichtje schrijven. Hoewel niet altijd de meest persoonlijke methode van afnemende een vergadering of conferentie, is het de meest tijdig als het voor het individu veel sneller krijgen kan, vooral als hij een geavanceerde mobiele telefoonsysteem heeft hij kan controleren e-mails op. Altijd vragen om een bevestiging dat het individu heeft ontvangen uw bericht om pijnlijke misverstanden te voorkomen.
Kies de methode die het beste voor u in uw bepaald werk of persoonlijke omstandigheden werkt. Hoewel het misschien ongemakkelijk te vertellen een cliënt of kennismaking die u niet kunt ontmoeten, effectieve en snelle communicatie, blijft uw relatie lopende, positief en doeltreffend.
.