Terugkerende Outlook e-mails te sturen, moet u een korte sjabloon maken en het opzetten van een Outlook-taak om te activeren. Dit type van setup is gunstig als u wilt dat een eenvoudige e-mail te sturen naar meerdere gebruikers elke dag of week, en u niet de middelen uit de toepassing van een terts-verschijnende partij software hoeft. Terugkerende e-mails zijn berichten naar een lijst met gebruikers op een bepaalde tijd elke dag zoals een dagelijks terugkerende verkooprapport voor de vorige dag. Terugkerende e-mails verzenden mensen het hetzelfde rapport of het bericht naar een lijst van die je ingesteld in de terugkerende e-mailinstellingen.
Klik op de Windows "Start" knop, en type "outlook" in het vak tekst zoeken. Druk op "Enter" om te openen van de Outlook-software. Klik op de map "Taken" in het linker paneel.
Klik op het "Acties" menu-item. Klik op "Nieuwe taak" in de lijst met opties. Klik op "Extra" in het hoofdvenster van de "Nieuwe taken". Klik op "Formulieren" en "Het ontwerp van dit formulier." Klik op de hoofdknop voor het "Formulier"-menu en selecteer "View Code." Dit geeft een code-editor, waarin u de code van het formulier instelt.
Typ de volgende code in uw redacteur:
Sub Item_PropertyChange (ByVal naam)
Selecteer de naam van de zaak
Geval 'Status'
if Item.Status = 2 then Set email = Application.CreateItem(0) email.To = "recipient email.Recipients.ResolveAll email.Subject = "My Subject Text" email.Body = "Recurring email text" email.Display End IF
Einde selecteren
End Sub
Het ontvangende e-mailadres vervangen door uw eigen adres van de geadresseerde. De tekst van het onderwerp en de hoofdtekst wijzigen naar uw eigen. Deze code wordt gegenereerd wanneer u de taak hebt ingesteld, zodat het automatiseert het proces van het versturen van de e-mail.
Klik op het "File" menu-item en selecteer "Sluit". Typ een naam voor de nieuwe Outlook-weergave Taakformulier. Klik op de "Formulier publiceren" optie in het hoofdmenu van de "Tools". U het formulier publiceert, kunt u om het te gebruiken als een trigger voor de setup van uw taak.
Klik op het "Acties" menu-item aan de bovenkant en selecteer "Nieuwe herinnering." Hiermee opent u een wizard voor het maken van een taak om de e-mail te verzenden. Selecteer een datum in de sectie "Vervaldatum". Dit is de eerste keer dat de e-mail is verzonden. Selecteer hoe vaak u wilt verzenden van de e-mail in de sectie "Herhaling".
Klik op de knop "Opslaan en sluiten". De taak wordt opgeslagen in uw Outlook-software. Klik op de knop minimaliseren Outlook minimaliseren op de taakbalk. Outlook moet worden uitgevoerd om de terugkerende e-mail te verzenden.