Een brainstormdiagram kamer moet een klimaat dat bevorderlijk is voor creatief denken en collectieve teamwork. Terwijl elke kamer kan worden gebruikt voor doeleinden brainstormen, kan ontwerpen van een specifieke behoeften het effectiever maken.
Selecteer een RAS of rustige ruimte gescheiden zijn van de drukte van het Bureau. Luidruchtig en luid brainstormsessies kunt krijgen, en het oppakken van een afgelegen plek zal u helpen voorkomen onderbrekingen terwijl ook u van inbreuk op de rustige werkomgeving van anderen.
Het comfortabele maken. Brainstormsessies kunnen lange, dus comfort belangrijk is. Kies pluche of gecapitonneerde stoelen draaibaar of rock en zet ze rond een conferentietafel, zodat deelnemers kunnen elkaar zien, maak oogcontact en gemakkelijk communiceren.
Zwervende ruimte bieden. Sommige mensen denken beter tijdens het verplaatsen, zo bieden genoeg ruimte voor deelnemers om omhoog en tempo evenals stretch en rondlopen zonder onderbreking van de stroom van het werkproces.
Installeer een white-board en het scherm aan de voorkant van de kamer. Dit geeft u de mogelijkheid van het schrijven ideeën en bouwen van beslissingsstructuren of met behulp van power point presentaties of zelfs telefonisch vergaderen de sessie. Gebruik wandpanelen zoals kurk of bulletin board materialen waarmee u kunt uitbreiden spaties voor het weergeven van materialen.
Installeer een audiosysteem van hoge kwaliteit zodat de moderator kan worden gehoord, en handheld microfoons beschikbaar als de kamer groot is. Een video-opnamesessie instellen als u wilt verwijzen naar de zitting of delen met anderen in de organisatie.
Tinten wordt gezet door windows. Terwijl natuurlijk licht kan goed zijn voor het stimuleren van deelnemers, kale windows kunnen een afleiding zijn.
Een koffie kar server gebruiken. Hebben een koelkast of koffie en thee faciliteiten op de kamer zodat deelnemers niet hoeft te verlaten voor een verfrissing break. Hapjes om te houden van de organen gevoed dienen.
Installeren van een kabinet met schrijfblokken en pennen en zorgen voor voldoende oppervlakte ruimte voor mensen om te noteren van ideeën tijdens de sessie en verwijzingen toelichting.
- Wees niet bang om te veranderen van de dynamische brainstormen-kamer. Bijvoorbeeld, als een sessie stagnerende krijgt, neem het buiten voor een periode. Als het loopt lang, laat mensen verlaten voor een vakantie, en wanneer ze terugkeren, hebben alle stoelen verwijderd zodat deelnemers letterlijk gedwongen zijn om na te denken op hun voeten.
