Als you gonna een derde van je leven op het werk doorbrengen, is het belangrijk dat de indeling van uw kantoorruimte van het bedrijf die profiteert van daglicht voorziet in privacy zijn, heeft een gladde "verkeersstroom" en draagt bij tot de algemene efficiëntie door middel van de plaatsing van gedeelde bronnen, zoals kopieermachines, printers, bestanden, enzovoort.
Wat die u nodig hebt
- Grafiekpapier
- Liniaal
- Potlood
- Rekenmachine
Het bepalen van de vierkante voet afmetingen en vorm van de office-suite die u en uw medewerkers willen bezetten. Met behulp van een schaal van "1 voet is gelijk aan 1 inch", teken de omtrek van de volledige office-suite op de grafiek papier met behulp van een liniaal en potlood. Met behulp van deze 1:1 verhouding terwijl u door elke stap werkt zal toestaan u om te komen met een ruw ontwerp om te delen met uw aannemer en de ontwerper. Voor de toepassing van dit artikel, gaan we ervan uit dat dat u te maken met een office-suite die al fysiek is gebouwd voor uw bedrijf, maar hebt u een carte blanche om het ontwerp van het interieur (met inbegrip van de plaatsing van badkamers en een keuken van office). Als een algemene richtlijn, moet u zitten kundig voor elk van uw medewerkers 150-180 vierkante voet van bruikbare ruimte te geven zodat ze niet het gevoel overvol. De toewijzing van deze persoonlijke vierkante lengte zal dicteer hoeveel ruimte u aan de rest van de zalen in de suite toewijzen kunt.
Het doel van het Bureau en het aantal medewerkers/bezoekers die zal fysiek worden bevolken het vaststellen. Als, bijvoorbeeld, you gonna hebben klanten en klanten komen in (dat wil zeggen, verzekeringen, vastgoed, juridische, arbeidsbureaus) moet u een ontvangsthal en/of front teller ruimte waar ze kunnen worden begroet door een receptioniste en comfortabel wachten op hun afspraken. Receptieruimte zijn over het algemeen tussen de 200 en 350 vierkante voet en een receptioniste en stoelen zijn geschikt voor 2-6 bezoekers. Als je niet gaat om een extern verkeer (, waardoor de noodzaak voor een receptie), moet u beslissen of u wilt een lay-out voor een open ruimte die heeft geen privacy, een kast-omgeving die is semi-prive, of de traditionele kantoren met deuren waarmee totale privacy. Dit besluit zal worden gebaseerd op de aard van de activiteiten en de mate van vertrouwelijkheid die nodig zijn om haar doelstellingen te verwezenlijken. De indeling van een open ruimte, bijvoorbeeld, zou zijn perfect voor het ontwerpteam van een project of een groep schrijvers van de televisie die moeten kunnen om te brainstormen en samenwerken met elkaar allemaal tegelijk. Een lay-out van de kast is geschikt voor medewerkers die zich voornamelijk bezighouden met computer of telefoon werk (dat wil zeggen, tekstverwerking, gegevensinvoer, onderzoek, recordbeheer) en hoeft niet een bull-pit omgeving om samen te werken met hun collega's. Traditionele kantoren hebben de voorkeur wanneer er gaan gesprekken en vergaderingen van vertrouwelijke aard (dat wil zeggen, advocaten gevallen bespreken met hun klanten, bankiers bespreken leningsaanvragen, therapeuten in sessie met patiënten). Open ruimte en kast scenario's, zijn medewerkers doorgaans toegewezen 50-100 vierkante voet van ruimte die wordt bepaald door de typen taken die zij uitvoert en het bedrag van de apparatuur die zij gebruiken. Voor traditionele kantoren, de grootte wordt bepaald door de positie van de persoon die het bezetten (evenals de hoeveelheid meubilair) en neemt geleidelijk af. Voorbeeld: Als een voorzitter van de Raad is 400 vierkante voet, de vice president's office zou 300 vierkante voet, een manager van kantoor zou 200, enzovoort.
Overwegen de interne verkeerspatronen van uw personeel en het effect dat deze patronen op de productiviteit hebben. U zou niet, bijvoorbeeld, Zoek uw kantoor-badkamer naast een medewerker Bureau. Niet alleen zou de impact van de constante onderbrekingen (inclusief blozen) zijn vermogen om te concentreren, maar het kunnen ook medewerkers voelen zelfbewust, vooral als ze zwakke blazen hebben en hebben om frequent reizen. Ook, wilt u uw kantoorruimte keuken/lunch naar de achterkant van het Bureau of in een zijkamer met een deur vinden dan kan worden gesloten. Dit zal bezuinigen op de verstoring van het lachen van de collega's krijgen hapjes en koffie maar ook minimaliseren de wafting kracht van burrito's, Chinees eten en Italiaanse voorgerechten knoflook-geglaceerde verhitting in de magnetron. Toewijzen van ongeveer 15 vierkante voet per persoon voor uw keuken; Dit, beurtelings, zal bepalen hoeveel ruimte u voor een koelkast, magnetron, wastafel, kasten, lunch tafel en stoelen toewijzen kunt.
Zoek uw gebruikte middelen in een gebied dat is gemakkelijk bereikbaar door medewerkers maar een verstoring aan degenen waarvan de kantoren het dichtst zijn niet gemaakt. Veel kantoren een gemengd gebruikte concept omarmen door het combineren van hun kantoor aanbod bestand ruimte, postkamer en een fotokopie center in één ruimte. Gevoelig zijn voor de hoeveelheid ruis die machines fotokopie, faxmachines en versnipperaars kunnen maken. Indien mogelijk, plaats deze stukken van apparatuur in een kamer met een deur die kan worden gesloten. Zoek uw bestanden in een ruimte met een deur dan kan worden vergrendeld, vooral als de bestanden van vertrouwelijke aard zijn. De grootte van het bestand kamer hangt af van hoeveel bestanden van de harde kopie een bedrijf vereist is om te houden. Naarmate meer bedrijven naar papierloze kantoren verschuiven, steeds bestand kamers minder belangrijk.
Plaats uw vergaderzaal in de buurt van de voorzijde van het kantoor. Als u regelmatig ontmoetingen met externe bezoekers hebben, zal dit bezuinigen op de hoeveelheid rondzwerven door vreemden door de rest van het complex. Ook is dit waar u zult waarschijnlijk moeten voeren, de meerderheid van uw interviews of het geven van examens. Als de vergaderruimte wordt gebruikt voor evaluaties van de werknemer, zal de plaatsing uit de buurt van de kantoren en nieuwsgierig personeel meer privacy veroorloven. In het geval de evaluatie negatief in de natuur is, geeft het ook de werknemer een gemakkelijk exit-strategie om een stap buiten het kantoor en componeren zelf voordat hij terugkeerde naar zijn bureau, eerder dan moetend lopen langs iedereen. Reserveren ongeveer 25 vierkante voet per persoon voor uw conferentieruimte. Als u geen behoefte aan een conferentieruimte, kunt u deze ruimte voor een ander gebruik toewijzen. Veel kantoren hebben gevonden het praktisch om te delen een conferentieruimte met andere bedrijven die zich op dezelfde verdieping of in de dezelfde kantorencomplex bevinden. In dit geval de gedeelde vergaderruimte bevindt ofwel in de grootste office suite of heeft zijn eigen aparte ingang in een gedeelde gang.
Werven van uw personeel advies over regelingen voor vloerbedekking en kleur. De meer eigendom ze voelen in het ontwerp, hoe gelukkiger ze gonna be te komen elke dag werken. Hetzelfde geldt voor de selectie van kantoormeubilair. Terwijl de werknemers die zijn gelegen in een gemeenschappelijke ruimte zoals een typen zwembad of een callcenter zal moeten overeenstemming bereiken over een uniforme look, moeten personen die kabinetten hebben kunnen kiezen een decor dat strookt met de professionaliteit en de visie van het bedrijf.
Toewijzen van uw hoogste ranking medewerkers de beste kantoorruimte. Dit betekent meestal hoek kantoren, grote kantoren en kantoren met het mooiste uitzicht.
Gebruiken als veel daglicht mogelijk door het plaatsen van bureaus en de arbeidsplaats in de buurt van windows. U zult moeten gevoelig zijn, echter voor waar de zon is gonna be met betrekking tot die vensters zodat uw medewerkers zijn niet van plan te voelen alsof ze in een kas werken. Kies raambekleding zoals blinds en tinten die geschikt is voor de veranderingen in de verlichting.
- Als u dat de taak van uw ontwerpen veel gemakkelijker wilt, zijn er talrijke architecturale softwareprogramma's beschikbaar op kantoor aanbod winkels. Dit niet alleen kunnen u CAD-tools gebruiken om te bouwen van exterieur en interieur muren maar ook het toevoegen van pictogrammen die vertegenwoordigen meubels, armaturen, sanitair, elektrische en landscaping. Verder kunt u virtuele 3D-reizen van uw project aan de gang en vervolgens indienen afdrukken aan aannemers en binnenhuisarchitecten die kunnen uw concept stukken te verwezenlijken.
- Probeer niet om de menigte te veel mensen in een te kleine ruimte. Zorg ervoor dat u hebt geschreven beleid op zijn plaats voor zover het soort persoonlijke items dan kan worden weergegeven op het Bureau of aan muren opgehangen.