Hoe op te sporen het wervingsproces in Microsoft Excel



Het wervingsproces, soms, kunnen snel en woedend. Als uw bedrijf beschikt over een uitgebreide database van de contact-beheer, mei u zitten kundig voor bouwen en onderhouden van query's voor het beheren van het recruitment proces; echter kan dit moeras van uw database met afgewezen aanvragers. Excel-spreadsheets bieden een snelle manier om aan te passen tracking van uw recruitmentproces met persoonlijke gegevens, de status van de toepassing en de andere velden die voor u relevant zijn. Als uw behoeften veranderen en uw wervingsproces verfijnt, kunt u uw werkblad in plaats van te communiceren uw behoeften aan de IT-afdeling voor toekomstige updates aanpassen.

  • Maak een nieuwe Excel-werkmap voor uw recruitment campagne. Sla de werkmap met een betekenisvolle naam, "Recruiting sjabloon" of "Sales Associates juni 2014," zodat kunt u gemakkelijk de juiste gegevens.

  • Vul de velden die u wilt bijhouden in rij 1, van links naar rechts. Beginnen met kandidaat-id's, zoals "Achternaam," "Voornaam," "Telefoon", "E-mail" en "Adres". Elke belangrijke velden gebruiken voor uw wervingsproces en Weersta de verleiding om gegevens die uw zoekopdrachten beperken kunnen te combineren. Bijvoorbeeld, als u contact opnemen met aanvragers door conventionele post wilt, kunt u overwegen uit te breiden "Adres" naar "Street," "Stad" en "Postcode" om zoekopdrachten en de afdruk samenvoegen.

  • Ga verder met de andere items bijhouden in rij 1. Dit kan onder meer "Status," waar een savvy gebruiker van Excel overigens vervolgkeuzelijsten met items zoals "Ontvangen," "Interviewde" en "Geweigerd," Hoewel rechte tekstvermeldingen kunnen alles wat die u nodig hebt. Andere nuttige kolommen kunnen bevatten "Reacties," "volgendestappen" en een veld hyperlink naar verzoeksters CV, als het digitaal is opgeslagen.

  • Kolommen voor intern gebruik, zoals "Van de brontoepassing," "Recruiter"--toevoegen als u beschikt over meerdere op uw afdeling of buiten agentschappen-- en alle andere velden die u kunt gebruiken om te vergelijken van aanvragers gebruiken. Om de leesbaarheid te verbeteren, desgewenst kunt u het gegevensgebied van het werkblad opmaken als een tabel met behulp van de presets opgenomen in de menubalk.

  • Sla uw werkblad voorafgaand aan toe te voegen gegevens, misschien met het woord 'Backup' aan de bestandsnaam toegevoegd om ervoor te zorgen u een schoon exemplaar voor toekomstige campagnes of als basis voor de herziening. Uw werkblad opslaan als een sjabloon kan dit ook, dus het is eenvoudig om te beginnen met het werven van nieuwe campagnes of te organiseren uw aanvragers door termijnen zoals maandelijks, per kwartaal of jaarlijks.

Tips & waarschuwingen
  • U kunt sneller bouwen van uw spreadsheet via Excel-sjablonen beschikbaar via het Internet (koppeling in bronnen). Als u een speciale werven sjabloon die voldoet aan uw behoeften vinden kunt, kunt u overwegen contact resource management sjablonen aan uw specifieke behoeften aan te passen.

Gerelateerde Artikelen

Het gebruik van Microsoft Excel voor het berekenen van seizoensgebonden indexen

Het gebruik van Microsoft Excel voor het berekenen van seizoensgebonden indexen

Een seizoensgebonden index geeft aan hoe een periodieke bedrag--meestal een maand--zich verhoudt tot het gemiddelde van alle periodes in een langere periode, bijvoorbeeld per jaar. Omdat seizoensgebonden indices prijsschommelingen meten, ze vaak word
Het oplossen van Microsoft Excel

Het oplossen van Microsoft Excel

Microsoft Excel is een krachtige toepassing voor het maken van werkbladen, databases, grafieken en meer. Als het programma niet correct handelt, is het echter niet zeer nuttig. Excel kan beschadigd zijn of zijn beschadigde bestanden die gemakkelijk k
Nadelen van het gebruik van Microsoft Excel

Nadelen van het gebruik van Microsoft Excel

Microsoft Excel is een zeer populair stukje van spreadsheet-software. Veel bedrijven en scholen hebben aangenomen vanwege haar goede reputatie en handige functies, zoals tijdbesparende formules en de mogelijkheid voor de uitvoer van professionele gra
Hoe het negatief over Microsoft Excel positieve gegevens wijzigen

Hoe het negatief over Microsoft Excel positieve gegevens wijzigen

Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma dat deel uitmaakt van de Microsoft Office-suite. Werkbladen bevatten rijen en kolommen gegevens, meestal nummers bevatten. U kunt grafieken, grafieken en rapporten maken van de gegevens. Soms moet u invoere
Hoe het 26Pt in Microsoft Excel een cel wijzigen

Hoe het 26Pt in Microsoft Excel een cel wijzigen

Opmaak in Microsoft Excel kan worden gedaan door het veranderen van de celgrootte, lettertype, kleur en randen. Deze wijzigingen kunnen een gewoon werkblad omzetten in een document dat meer aan uw behoeften aangepast is. Aanpassing van een lettertype
Het gebruik van Microsoft Excel te maken van een businessplan

Het gebruik van Microsoft Excel te maken van een businessplan

Een bedrijfsplan is een essentieel onderdeel van het starten en runnen van een succesvol bedrijf. Een ondernemingsplan kunt u krijgen van een lening van de bank, groei in uw bedrijf te bevorderen en richtsnoeren voor u te volgen als uw bedrijf groeit
Hoe de berekening van het percentage verandering in Excel

Hoe de berekening van het percentage verandering in Excel

Microsoft Excel 2013 is een spreadsheetprogramma waarmee u kunt invoeren en opslaan van numerieke gegevens. Excel kan echter meer dan alleen gegevens op te slaan. U kunt het schrijven van formules in Excel voor het berekenen van de statistieken over
Rasterlijnen weergeven bij het afdrukken in Microsoft Excel

Rasterlijnen weergeven bij het afdrukken in Microsoft Excel

In Microsoft Excel 2007, worden rasterlijnen automatisch weergegeven in werkbladen; rasterlijnen afdrukken echter niet automatisch in een werkblad. Als u afdrukken van de rasterlijnen in een werkblad wilt, moet u de Layout van de pagina-instellingen
Hoe te zetten van cellen in een Microsoft Excel-kop

Hoe te zetten van cellen in een Microsoft Excel-kop

Microsoft Excel is een spreadsheet-software gebruikt voor eenvoudige berekeningen, uit de boekhouding naar engineering statistiekfuncties. Met behulp van de 'wat-als' analyse en modellering, kunt u de gegevens om te simuleren van levensechte scenario
Hoe te organiseren een vakantie route in Microsoft Excel

Hoe te organiseren een vakantie route in Microsoft Excel

Plan een vakantie leuk kan zijn kan, maar het ook overweldigend als je hebt een heleboel dingen die je wilt om te zien en te doen. U kunt Microsoft Excel gebruiken voor het ontwerpen van een vakantie route die is gemakkelijk te begrijpen en meenemen
Het gebruik van Microsoft Excel 2010

Het gebruik van Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 is een spreadsheetprogramma waarmee een breed scala aan gegevens kunnen worden opgeslagen in rijen en kolommen en visueel worden weergegeven. Excel berekeningen kan worden uitgevoerd en wordt geleverd met een groot aantal ingebou
Het belang van Microsoft Excel in de banksector

Het belang van Microsoft Excel in de banksector

Microsoft Excel behoort tot de fundamentele computerprogramma's worden gebruikt voor boekhoudkundige en financiƫle diensten. Het kunt banken sneller inspelen op klant en behoeften van de klant, betere kennis hebben van de status van hun financiƫle ac
Het herstellen van Microsoft Excel op de standaardwaarden

Het herstellen van Microsoft Excel op de standaardwaarden

Microsoft Excel is een softwareprogramma gemaakt door Microsoft, die voornamelijk wordt gebruikt maken van werkbladen en het analyseren van grote hoeveelheden gegevens. Sommige gebruikers kunnen willen herstellen van Microsoft Excel naar de standaard
Het gebruik van Microsoft Excel voor School

Het gebruik van Microsoft Excel voor School

Microsoft Excel is een softwareprogramma dat biedt meer dan ontmoet het oog. Het kan worden gebruikt om gegevens bijhouden, interpreteren van ingewikkelde berekeningen, grafieken tekenen en voorspellen van patronen. Meest professionele entry-level ba