Het wervingsproces, soms, kunnen snel en woedend. Als uw bedrijf beschikt over een uitgebreide database van de contact-beheer, mei u zitten kundig voor bouwen en onderhouden van query's voor het beheren van het recruitment proces; echter kan dit moeras van uw database met afgewezen aanvragers. Excel-spreadsheets bieden een snelle manier om aan te passen tracking van uw recruitmentproces met persoonlijke gegevens, de status van de toepassing en de andere velden die voor u relevant zijn. Als uw behoeften veranderen en uw wervingsproces verfijnt, kunt u uw werkblad in plaats van te communiceren uw behoeften aan de IT-afdeling voor toekomstige updates aanpassen.
Maak een nieuwe Excel-werkmap voor uw recruitment campagne. Sla de werkmap met een betekenisvolle naam, "Recruiting sjabloon" of "Sales Associates juni 2014," zodat kunt u gemakkelijk de juiste gegevens.
Vul de velden die u wilt bijhouden in rij 1, van links naar rechts. Beginnen met kandidaat-id's, zoals "Achternaam," "Voornaam," "Telefoon", "E-mail" en "Adres". Elke belangrijke velden gebruiken voor uw wervingsproces en Weersta de verleiding om gegevens die uw zoekopdrachten beperken kunnen te combineren. Bijvoorbeeld, als u contact opnemen met aanvragers door conventionele post wilt, kunt u overwegen uit te breiden "Adres" naar "Street," "Stad" en "Postcode" om zoekopdrachten en de afdruk samenvoegen.
Ga verder met de andere items bijhouden in rij 1. Dit kan onder meer "Status," waar een savvy gebruiker van Excel overigens vervolgkeuzelijsten met items zoals "Ontvangen," "Interviewde" en "Geweigerd," Hoewel rechte tekstvermeldingen kunnen alles wat die u nodig hebt. Andere nuttige kolommen kunnen bevatten "Reacties," "volgendestappen" en een veld hyperlink naar verzoeksters CV, als het digitaal is opgeslagen.
Kolommen voor intern gebruik, zoals "Van de brontoepassing," "Recruiter"--toevoegen als u beschikt over meerdere op uw afdeling of buiten agentschappen-- en alle andere velden die u kunt gebruiken om te vergelijken van aanvragers gebruiken. Om de leesbaarheid te verbeteren, desgewenst kunt u het gegevensgebied van het werkblad opmaken als een tabel met behulp van de presets opgenomen in de menubalk.
Sla uw werkblad voorafgaand aan toe te voegen gegevens, misschien met het woord 'Backup' aan de bestandsnaam toegevoegd om ervoor te zorgen u een schoon exemplaar voor toekomstige campagnes of als basis voor de herziening. Uw werkblad opslaan als een sjabloon kan dit ook, dus het is eenvoudig om te beginnen met het werven van nieuwe campagnes of te organiseren uw aanvragers door termijnen zoals maandelijks, per kwartaal of jaarlijks.
- U kunt sneller bouwen van uw spreadsheet via Excel-sjablonen beschikbaar via het Internet (koppeling in bronnen). Als u een speciale werven sjabloon die voldoet aan uw behoeften vinden kunt, kunt u overwegen contact resource management sjablonen aan uw specifieke behoeften aan te passen.