Standaard weergegeven Gmail automatisch een miniatuur van een Word-bijlage aan de onderkant van een e-mailbericht. Zweefde uw cursor over de foto toont de beschikbare opties, met inbegrip van een optie om het Word-document naar uw computer downloaden. Op de miniatuur te klikken opent een preview van het Word-document in het browservenster--waarmee vervolgens extra opties zoals het zoomen en afdrukken. Bovendien kunt u uw webbrowser als u wilt automatisch openen van een Word-bijlage na het downloaden van het bestand van een Gmail-bericht.
Handmatig openen van een Word-bijlage
Nadat u op uw Gmail-dashboard inlogt, opent u het e-mailbericht met de Word-bijlage die u wilt openen. Een pictogram van een paperclip wordt weergegeven naast de Gmail-berichten die een bijlage. Klik op de Word-miniatuur onderaan het bericht te openen van het Word-document in het browservenster. Als u wilt dat het document te bewerken zonder de Microsoft Word-programma te openen, klikt u op "Openen met" en selecteer vervolgens de juiste verbonden Web-applicatie, zoals Google Docs. Klik op de "Toon in Drive" pictogram als u wilt toevoegen van het document naar uw map Mijn Drive opslaan om het document in uw Google Drive-account. Klik op de "Download"-icoon opslaan om het document op uw computer.
Automatisch openen van een Word-bijlage
In plaats van het handmatig openen van Microsoft Word als een gedownloade Word-bijlage wilt bekijken, kunt u het instellen van uw browser--zoals Internet Explorer, Google Chrome of Mozilla Firefox--automatisch een bijlage wilt openen nadat u het bestand hebt gedownload. Afhankelijk van uw browser, moet u wellicht een optie voor het instellen van uw browser automatisch de bijlage willen openen tijdens het downloadproces of nadat het Word-bestand volledig is gedownload. Bijvoorbeeld, kunt u met Internet Explorer en Google Chrome, de automatische optie instellen nadat het bestand volledig is gedownload via de Internet Explorer kennisgeving bar en de bar van Google Chrome downloadt. Beide bars verschijnen aan de onderkant van elke browser venster. Voor de Firefox-browser, echter de automatische optie instellen op de Opening tweespraak venster--die wordt geopend als u klikt u op pictogram van het bestand downloaden--voordat het bestand heeft gedownload naar uw computer.