Bij de administratieve verwerking is een last de erkenning van een periode kosten. Bedrijven besteden geld op items noodzakelijk voor stormloop dat een bedrijf, zoals nutsbedrijven, lonen, onderhoud, kantoorartikelen en Diversen. Bedrijven moeten kosten opnemen in elke boekingsperiode. Logboekitems volgen meestal dezelfde opmaak als u wilt opnemen van transacties in het grootboek van een bedrijf. Dubbele boekhouding vereist zowel een debet- en creditbedragen in binnenvaren boekhoudkundige kosten. Bedrijven kunnen de kosten door middel van contant geld of krediet aankopen.
Wat die u nodig hebt
- Factuur
- Markeerstift
- Grootboek
- Geautomatiseerde boekhoudsysteem
Achtergrondinformatie
Het verzamelen van informatie met betrekking tot de transactie kosten. Accountants moeten bewijzen van transacties via facturen, betalingsontvangsten of andere documentatie vóór het opnemen van logboekitems.
Bepalen of het bedrijf contant betaald of krediet voor de transactie gebruikt. Hiermee wijzigt u het deel van het krediet van het logboekitem.
Schrijf het logboekitem om vast te leggen van de kosten. Omvatten de transactiedatum, rekeningnummer en titel, dollarbedrag en een korte beschrijving. Lijst gedebiteerd eerst en tweede kredieten.
Voorbeeld
De recente aankoop van uw bedrijf voor kantoorbenodigdheden op basis van de factuur bekijken. Markeer de transactiedatum, dollar factuurbedrag en vervaldatum. Bijvoorbeeld, kocht Widgets, Inc. onlangs $100 in office supplies met contant geld op 17 maart 2011.
Schrijf het logboekitem met behulp van een potlood en papier. Met behulp van het vorige voorbeeld, is de datum van de transactie 17 maart 2011. Omvatten het grootboek-rekeningnummer en de titel (specifiek voor uw bedrijf), office supplies kosten voor $100 en credit cash debiteren voor $100. Een korte beschrijving kan worden "gekocht kantoorartikelen."
Voer het logboekitem in het grootboek. Als u een papier-grootboek, hand schrijven de binnenkomst in het grootboek. Voor een geautomatiseerde boekhoudsysteem, instructies van de software voor het invoeren van journaalposten in het grootboek.
- Kostenrekeningen hebben een natuurlijke debetsaldo. De enige credits die moeten worden weergegeven in hun verslag een restitutie van leveranciers of leveranciers.
